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CaptureBites MetaServer – Zuverlässige RPA-Software für genaue, automatisierte Datenerfassung

Vertrauen Sie auf bewährte RPA-Software, die Daten aus E-Mails, PDFs und Scans erfasst, validiert und direkt in Ihre Geschäftssysteme exportiert – mit umfassender Unterstützung durch die Implementierungskompetenz von Dyanix.

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CaptureBites

CaptureBites™ entwickelt RPA-Software (Robotic Process Automation), die manuelle Arbeitsschritte aus Dokumenten- und Daten-Workflows entfernt. Mit seiner Flaggschiff-Plattform MetaServer erfassen und strukturieren Unternehmen automatisch Informationen aus E-Mails, PDFs, Scans, Word- und Excel-Dateien, sodass Teams jeden Tag schneller auf die richtigen Daten zugreifen können.

MetaServer bietet Benutzern die Möglichkeit, Automatisierungsregeln zu definieren, die Dokumentensätze trennen, wichtige Daten extrahieren, Ergebnisse über Datenbankabfragen oder logische Regeln validieren und Dateien in durchsuchbare PDFs konvertieren – alles wird einfach durch das Senden eines Dokuments an MetaServer ausgelöst. CaptureBites-Lösungen sind erschwinglich, leicht zu erlernen und für kleine bis mittlere Unternehmen oder Abteilungsautomatisierungsprojekte konzipiert.

 
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Metaserver - Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung

 

MetaServer Workflow

 

MetaServer ist eine hochentwickelte und dennoch benutzerfreundliche RPA-Plattform für die automatisierte Dokumentenerfassung und Workflow-Integration. Sie verarbeitet Dateien aus überwachten Ordnern, E-Mail-Posteingängen, Multifunktionsdruckern und Mobilgeräten. Sie unterstützt Formate wie PDF, TIF, JPG, Word und Excel, trennt Dokumentenstapel, extrahiert relevante Informationen, validiert diese anhand interner oder externer Datenbanken und sendet die Ergebnisse an Ihr Zielsystem.

MetaServer wird von Dyanix bereitgestellt und unterstützt – Ihrem vertrauenswürdigen Automatisierungspartner mit 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Erfassung. Mit MetaServer können Unternehmen dokumentengesteuerte Prozesse rationalisieren und die Datengenauigkeit verbessern, während sie sich auf lokalen Support und Implementierungskompetenz verlassen können.

Wichtige Funktionen von CaptureBites MetaServer
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CaptureBites MetaServer bietet ein umfassendes Automatisierungstoolkit zur Vereinfachung der Dokumentenverarbeitung, Datenerfassung und Systemintegration. Mit Unterstützung von Dyanix ermöglicht diese RPA-Plattform Unternehmen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Datenzuverlässigkeit zu verbessern und Dokumenten-Workflows zu beschleunigen.

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  1. Automatische Dokumententrennung: MetaServer erkennt und trennt mehrseitige Dokumentenstapel anhand von Barcodes, leeren Seiten oder Schlüsselwort-Triggern und macht so Umgebungen mit hohem Volumen wie Poststellen, Buchhaltung und MFP-Workflows wesentlich effizienter.
     
  2. Intelligente Datenextraktion: Mithilfe fortschrittlicher OCR, KI-Erkennung und nun auch Handschrifterkennung und Unterstützung für Scans mit geringer Qualität extrahiert MetaServer saubere Daten aus Namen, Daten, Rechnungsnummern und Summen – selbst aus beschädigten Eingaben – und liefert so schnellere, zuverlässigere Ergebnisse.
     
  3. Datenvalidierung und -überprüfung: Die extrahierten Daten werden vor dem Export mit Datenbanken, Nachschlagetabellen oder Geschäftslogikregeln abgeglichen, um sicherzustellen, dass nur korrekte und vollständige Informationen in Ihr CRM-, ERP- oder Dokumentensystem gelangen.
     
  4. Workflow-Automatisierung und -Weiterleitung: MetaServer leitet validierte Dokumente und Daten an den richtigen Bestimmungsort weiter – sei es Ihr ERP-, CRM- oder DMS-System – und eliminiert so repetitive manuelle Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen.
     
  5. Azure AI Document Intelligence Integration: Durch die Integration von MetaServer mit Azure AI können Sie Ihre eigenen Extraktionsmodelle mit nur wenigen Beispielen trainieren und so spezielle oder unstrukturierte Dokumente – Verträge, Personalakten, Versandformulare – erfassen und in durchsuchbare, strukturierte Daten umwandeln.
     
  6. Azure AI Summarize: Das Modul „AI Summarize” fasst lange Dokumente und E-Mail-Threads zu prägnanten Zusammenfassungen zusammen, sodass Teams wichtige Informationen schnell erfassen und in inhaltsintensiven Arbeitsabläufen schneller reagieren können.
     
  7. Superkomprimierung: Mit der neuen Superkomprimierungsfunktion reduziert MetaServer die Größe von Farbbildern um bis zu 90 % und ermöglicht so eine effiziente Speicherung und schnellere Übertragungen ohne Einbußen bei der Lesbarkeit.
     
  8. Benutzerfreundliche Konfiguration (keine Programmierung erforderlich): MetaServer verfügt über eine visuelle Oberfläche für die Erstellung und Anpassung von Workflows – Geschäftsanwender können Prozesse selbstständig erstellen und verwalten, wodurch die Abhängigkeit von der IT reduziert wird.
     
  9. Operator Client in acht Sprachen: Mit der Unterstützung von acht Sprachen im Operator Client erfüllt MetaServer die Anforderungen globaler Teams und mehrsprachiger Abläufe.
     
  10. MetaServer Web Client (Beta Q4 2025): Die browserbasierte Validierungsschnittstelle ermöglicht einen flexiblen Remote-Betrieb, sodass Benutzer Dokumente von überall aus im Browser validieren können.
Vorteile
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  1. Intelligenter und schneller arbeiten: Automatisieren Sie die routinemäßige Dokumentenbearbeitung, damit sich Ihre Teams auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.
     
  2. Erzielen Sie konsistente, zuverlässige Ergebnisse: Genau strukturierte Daten unterstützen fundierte Entscheidungen und schaffen Vertrauen in Ihre Systeme.
     
  3. Reduzieren Sie Betriebskosten: Die Automatisierung minimiert manuelle Arbeit, Papierverbrauch und Nacharbeit und sorgt so für langfristige Einsparungen.
     
  4. Stärken Sie Compliance und Kontrolle: Rückverfolgbare Dokumente und verifizierte Daten vereinfachen Audits und stärken die Integrität der Berichterstattung.
     
  5. Wachsen Sie in Ihrem eigenen Tempo: MetaServer lässt sich von einer einzelnen Abteilung auf die unternehmensweite Automatisierung skalieren – ohne bestehende Arbeitsabläufe zu stören.
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Anwendungsbeispiele: CaptureBites MetaServer eignet sich für eine Vielzahl von Unternehmen und Abteilungen
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Finanzen: Automatisieren Sie die Erfassung und Validierung von Rechnungen.

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Kundenservice: Extrahieren Sie Daten aus E-Mails und aktualisieren Sie CRM-Systeme automatisch.

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Gesundheitswesen: Verarbeiten Sie Patientenaufnahmeformulare und Krankenakten effizient und sicher.

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Behörden und Bildungseinrichtungen: Wandeln Sie Papierarchive in durchsuchbare digitale Formate um.

 

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Unternehmenspoststellen: Leiten Sie gescannte Korrespondenz automatisch an die richtige Abteilung weiter.

Kundenerfolgsgeschichte
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Lesen Sie hier, wie MetaServer einem Logistikunternehmen geholfen hat, seine Abläufe zu optimieren.

Das von Dyanix gelieferte und unterstützte Projekt verarbeitete handschriftliche Lieferscheine und Rechnungen automatisch – was den Buchhaltungs- und Qualitätsteams unzählige Stunden einsparte und die Genauigkeit erheblich verbesserte.

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Warum Dyanix

Wir bei Dyanix glauben, dass erfolgreiche Automatisierung mit der richtigen Partnerschaft beginnt. Als autorisierter CaptureBites-Partner kombinieren wir 25 Jahre Erfahrung im Bereich der Datenerfassung mit Integration und lokalem Support, um komplette Lösungen für die Dokumentenautomatisierung anzubieten.

Unsere Rolle geht über die Bereitstellung von Technologie hinaus – wir arbeiten mit Wiederverkäufern und Endnutzern zusammen, um sicherzustellen, dass jede CaptureBites-Lösung ihre optimale Leistung erbringt. Von der Beratung und Installation bis hin zur Schulung und laufenden Wartung sorgt Dyanix dafür, dass jede Implementierung messbare Ergebnisse liefert.


Eine Partnerschaft mit Dyanix bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Komplettlösungen: Hardware, Software und Services in einem nahtlosen Paket
  • Schnelle, zuverlässige Bereitstellung: Implementierungen, die auf Ihre Infrastruktur und Ihren Zeitplan abgestimmt sind
  • Lokale Expertise: Mehrsprachiger Support und regionale Erfahrung, um Ihre Teams vor Ort zu unterstützen
  • Wachstumsorientierte Lösungen: Skalierbare Automatisierung, die sich mit Ihren Geschäftsanforderungen weiterentwickelt
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Entdecken Sie, wie CaptureBites MetaServer Ihre Dokumenten-Workflows vereinfachen und den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren kann. Kontaktieren Sie Dyanix noch heute, um eine Demonstration anzufordern oder zu erfahren, wie MetaServer zu den Prozessen Ihres Unternehmens passt.