High-Volume-Scanner

Automatisierte Hochgeschwindigkeits-Dokumentenerfassung mit intelligenter Sortierung für den Dauerbetrieb bei Batch-Scan-Anwendungen und 24/7-Produktionsscanning

Die Empfangsstelle oder das Back Office eines Unternehmens ist der zentrale Ort, an dem große Mengen an Dokumenten digitalisiert und konvertiert werden. Der Erfassungsprozess umfasst das Scannen, Validieren, Indizieren und Extrahieren von Daten, die dann für den nächsten Schritt zur Verfügung stehen. Mit einem Standard-Dokumentenscanner kann der Erfassungsprozess schnell ermüdend und fehleranfällig werden. Mit einem Hochvolumenscanner hingegen wird dieser Prozess vollautomatisch, schneller und letztlich auch viel effizienter.

Großvolumenscanner sind ideal für eine Vielzahl von Anwendungen und werden in allen vertikalen Märkten eingesetzt, darunter Banken, digitale Poststellen, Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Behörden, Outsourcing und BPO.

Als Faustregel gilt, dass bei der Digitalisierung von mehr als 40.000 Dokumenten pro Tag die Investition in einen High-Volume-Scanner in Betracht gezogen werden sollte.

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Wo die Größe eine Rolle spielt und die Scangeschwindigkeit zählt

Eine robuste Gerätekonstruktion und eine hohe Scangeschwindigkeit sind die wichtigsten Merkmale eines High-Volume-Produktionsscanners. Er kann Dokumente mit einer Geschwindigkeit von mehr als 90 Seiten pro Minute digitalisieren - ein Wert, der weit über dem von Desktop-, Arbeitsgruppen- und Abteilungsscannern auf dem Markt liegt. Zusätzliche Funktionen wie die automatische Verarbeitung, Bedruckung und Sortierung von Dokumenten sowie das Lesen von Barcodes ermöglichen es, jedes Dokument zu scannen, seine Daten zu extrahieren, zu validieren und automatisch in einem einfachen Schritt zu sortieren, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.

Organisieren Sie Scanaufträge mit intelligentem Imprinting

Imprinter sind kleine, eingebaute Tintenstrahldrucker, die in der Regel als optionales Zubehör erhältlich sind und Inkrementalwerte, Buchstaben, Uhrzeit, Datum und Chargennummern auf gescannte Dokumente drucken können..

Pre-Scan-Imprinter drucken diese Informationen vor dem Scannen auf das Dokument, so dass sie auf dem gescannten Bild erscheinen, während ein Post-Scan-Imprinter die Informationen nach der Digitalisierung zu Archivierungszwecken auf die Dokumente druckt.

Verwendung der Barcode-Erkennungstechnologie

Während der Vorbereitung zum Scannen von Dokumenten werden Barcodeblätter mit Ordnernamen oder Indexinformationen auf den Dokumentenstapel gelegt. Beim automatischen Stapelscannen werden die Dokumente in entsprechenden Ordnern oder Sortierfächern gespeichert, und es wird automatisch ein Index erstellt, der die Datenintegration in Dokumentenmanagementsysteme erleichtert.

Sortiertaschen reduzieren die Bearbeitungszeit nach dem Scannen

High-Volume-Scanner können mit Sortierfächern ausgestattet werden, um verschiedene Dokumententypen nach dem Digitalisieren zu trennen. Auf diese Weise werden z. B. Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen und Quittungen getrennt gehalten, um die spätere physische Archivierung zu erleichtern.

Korrigieren Sie Ihre Daten beim Scannen und vermeiden Sie Papierstaus mit der Mehrfacheinzugserkennung.

Die Datenvalidierung ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Informationen während des Scanvorgangs zu überprüfen und zu korrigieren. Einige Informationen aus Barcodes, Schecks oder OCR-Daten können falsch oder sogar gar nicht erfasst werden. In den meisten Fällen können Validierungsanwendungen eine Datenbankabfrage durchführen, um andere Felder in Echtzeit zu validieren oder auszufüllen, wodurch Fehler und Kosten in nachgelagerten Prozessen minimiert werden.

Die Mehrfacheinzugserkennung ist eine weitere Funktion, die häufig bei neueren Dokumenten und Hochleistungsscannern zu finden ist. Diese Funktion erkennt, wenn zwei oder mehr Blatt Papier gleichzeitig durch den automatischen Dokumenteneinzug gescannt werden. Großvolumige Scanner haben in der Regel drei oder mehr Mehrfacheinzugssensoren eingebaut.

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