Mobiles medizinisches Personal erhält mit Workspace 365 sicheren und rollenbasierten Zugriff auf ihre Anwendungen und Dokumente
Oktober (ehemals RSZK) ist eine Gesundheitsorganisation, die sich für die persönliche Betreuung hilfsbedürftiger älterer Menschen einsetzt. Da die Mitarbeiter des Gesundheitswesens häufig vor Ort arbeiten, z. B. bei Hausbesuchen, im Pflegeheim oder im Hospiz, suchten sie nach einem digitalen Arbeitsbereich für mehr als 1 200 Mitarbeiter.
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Oktober auf dem neuen digitalen Arbeitsraum
"Wir arbeiteten über Citrix auf unserer eigenen Infrastruktur, aber unter anderem aufgrund der hohen Kosten und anderer Anforderungen war eine Veränderung notwendig. Daher sprachen wir mit unserem IT-Dienstleister Simac über ein Dashboard, das unabhängig vom Arbeitsbereich ist. Wir wollten auf einen browserbasierten Arbeitsbereich umsteigen, mit dem die Mitarbeiter SaaS-Lösungen sicher nutzen können. Simac hat uns dann geholfen, innerhalb von vier Monaten vollständig auf den Online-Arbeitsbereich Workspace 365 umzustellen", sagt Jaap Veerhoek, Business Operations Manager bei Oktober.
Der IT-Dienstleister Simac führte Workspace 365 ein und das neue Oktober-Dashboard war geboren, in dem Microsoft Office 365 und alle Anwendungen wie mijnCaress, AFAS und Ortec nach einmaligem Einloggen mit nur einem Klick auf jedem Gerät verfügbar sind. Das neue Dashboard zeigt die Anwendungen auf der Grundlage der Benutzerrollen an, so dass die Mitarbeiter nur die Anwendungen sehen, die sie benötigen. Über 80 % der Mitarbeiter arbeiten vollständig online, während die anderen 20 % auch lokale Office-Anwendungen nutzen, die ebenfalls integriert sind.
Sicherheit eines digitalen Arbeitsplatzes
"Datensicherheit ist sehr wichtig. Durch die Erstellung von Risikoprofilen verhindern wir, dass Mitarbeiter zum Beispiel Kundendateien auf eine Weise öffnen, die nicht sicher genug ist. Deshalb melden sich unsere Mitarbeiter zunächst immer über die Multi-Faktor-Authentifizierung bei Workspace 365 an. Von dort aus können die Benutzer alle ihre Anwendungen starten, ohne ständig ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben zu müssen (Single Sign-On)", sagt Maik Berkelmans, IT-Architekt bei Oktober.
