Verteilen & Nutzen

Als Daten- und Informationsexperte ist Dyanix Ihr zuverlässiger Partner, wenn es darum geht, Organisationen bei der Verteilung und Nutzung ihrer Informationen zu unterstützen und den größten Nutzen aus ihren Daten zu ziehen. Wir suchen nach den besten Lösungen, um Ihre Datenreise zu beschleunigen. Unser derzeitiges Portfolio umfasst eine Digital Adoption Platform und eine Digital Workplace Platform, und wir werden weitere spannende Lösungen ankündigen. Wir bieten einen direkten Zugang zu diesen Plattformen, so dass Ihr Unternehmen von unterbrechungsfreien Dienstleistungen und fachkundigem Vertriebs- und Implementierungssupport profitieren kann. 

Wir wissen, dass ein effizienter Informationsfluss das Lebenselixier eines erfolgreichen Unternehmens ist. Deshalb bietet Dyanix Lösungen an, die sicherstellen, dass Informationen den richtigen Personen zur richtigen Zeit zugänglich sind. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, die Informationen zu finden, die sie benötigen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen, und umgekehrt sollten Management und interne Kommunikationsteams in der Lage sein, Informationen so zu verbreiten, dass die Mitarbeiter immer informiert, aber nie überlastet sind. 

Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen bei diesen kritischen Geschäftsprozessen. Die Verteilung bezieht sich auf den Prozess der Übermittlung von Informationen an die vorgesehene Zielgruppe, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen oder Systeme zur richtigen Zeit erreichen. Die Nutzung geht über die Bereitstellung hinaus und konzentriert sich auf die Art und Weise, wie die Informationen verwendet werden und wie darauf reagiert wird. Dazu gehören Aktionen wie das Anzeigen, Bearbeiten, Teilen oder Extrahieren von Daten. Sie umfasst auch die Art und Weise, wie Informationen mit anderen Systemen interagieren, z. B. durch APIs oder Datenexporte, um Erkenntnisse zu gewinnen oder Geschäftsprozesse voranzutreiben.

 

Herausforderungen bei der Verbreitung und Nutzung von Informationen:

Die effektive Verteilung und Nutzung von Informationen kann aufgrund verschiedener Herausforderungen komplex sein:

• Informationsüberlastung: Zu viele Informationen können die Empfänger überwältigen und es schwierig machen, relevante Inhalte zu finden.   
• Datensicherheit: Der Schutz sensibler Informationen während der Übertragung und Speicherung ist von entscheidender Bedeutung.
• Auswahl der Kanäle: Die Wahl der richtigen Vertriebskanäle (E-Mail, Portale, mobile Apps) für unterschiedliche Zielgruppen kann eine Herausforderung sein.
• Lieferung in Echtzeit: Gewährleistung der rechtzeitigen Bereitstellung von Informationen, insbesondere in dynamischen Umgebungen.
• Globaler Vertrieb: Überwindung von Sprach-, Kultur- und Zeitzonenunterschieden für internationale Zielgruppen.
• Zugänglichkeit von Informationen: Sicherstellen, dass Informationen leicht zugänglich und auffindbar sind.
• Datenqualität: Sicherstellen, dass die Informationen genau, konsistent und zuverlässig sind.
• Wissensmanagement: Effizientes Organisieren und Verwalten von Informationen zum einfachen Abruf.
• Benutzerakzeptanz: Ermutigung der Benutzer, neue Informationen und Werkzeuge zu übernehmen.
• Messung der Auswirkungen: Bewertung der Wirksamkeit der Informationsverbreitung und -nutzung.
   

Vorteile von Vertriebs- und Nutzungslösungen:

• Leistungsstarke Such- und Metadatenfunktionen ermöglichen einen einfachen Zugriff auf Informationen. 
• Robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Prüfprotokolle, schützen sensible Informationen. 
• Die Integration mit Kommunikations-Apps wie Microsoft Teams ermöglicht verschiedene Kommunikationskanäle für die Verteilung von Informationen. Auf der anderen Seite können Echtzeit-Datenquellen und Workflow-Automatisierung die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen ermöglichen.
• Funktionen wie Übersetzungs- und Lokalisierungsunterstützung können den weltweiten Vertrieb unterstützen. 
• Benutzerfreundliche Schnittstellen, Integrationen und Schulungsressourcen können die Einführung erleichtern.
• Anpassbar an unterschiedliche Kundenbedürfnisse.