Efficiënte documentdigitalisering voor gemeenten
Dyanix helpt Nederlandse gemeenten bij het digitaliseren van de post, dossiers en archieven - veilig, efficiënt en volledig volgens wet- en regelgeving.
De scannerverhuur van Dyanix ondersteunt gemeenten bij digitaliseringsprojecten - volledig afgestemd op uw werkprocessen, IT-systemen en wettelijke vereisten.
Waarom huren als gemeente?
Voor veel gemeenten is het huren van documentscanners een slimme, toekomstbestendige keuze. Het biedt niet alleen financiële voordelen, maar ook operationele flexibiliteit en juridische zekerheid.
Left column
Flexibel inzetbaar
Perfect voor tijdelijke projecten of piekperiodes
Right column
Verspreide kosten
Betaal een vast maandbedrag in plaats van een grote investering vooraf
Left column
Zorgeloos onderhoud
Service, onderhoud en vervanging zijn inbegrepen.
Right column
Schaalbaar en toekomstbestendig
Geschikt voor digitalisering van post, archieven en documenten binnen het sociaal domein.
Text
Alles-in-één oplossing
Bij Dyanix combineren we hoogwaardige hardware, betrouwbare software en persoonlijke service tot één naadloze verhuuroplossing. We ondersteunen gedurende het hele traject. Hierdoor heeft u één aanspreekpunt.
Text
- Inzicht in uw behoeften
Of het nu gaat om een kortlopend of langdurig project, met hoge of lage scanvolumes - wij helpen graag bij het identificeren van de juiste behoefte of uitdaging. - Een oplossing op maat
We adviseren over de optimale combinatie van hardware, software en services om uw doelen efficiënt te bereiken. - Professionele implementatie
Wij verzorgen de volledige installatie - van hardware tot softwareconfiguratie - zodat alles vanaf dag één perfect werkt. - Continue service en ondersteuning
Onze servicecontracten zorgen voor maximale prestaties dankzij proactief onderhoud en snelle ondersteuning op locatie.
Media
Text
Compliance & Wet- en Regelgeving
Voor gemeenten is naleving van wet- en regelgeving essentieel bij het digitaliseren van documenten. Met de scannerverhuur van Dyanix bent u verzekerd van een oplossing die aansluit op de geldende juridische kaders:
- Archiefwet 2025: Overheidsinformatie die permanent bewaard moet blijven, moet na 10 jaar worden overgedragen aan een archiefinstelling. Dit vereist tijdige en hoogwaardige digitalisering.
- Wet open overheid (Woo): Deze wet verplicht gemeenten tot transparantie en het actief openbaar maken van informatie. Goed gestructureerde en digitaal toegankelijke documenten zijn daarbij cruciaal.
- Integriteit van gescande documenten: Onze apparatuur en processen waarborgen de betrouwbaarheid en volledigheid van digitale kopieën.
- Kwaliteitsnormen: De scanoplossingen van Dyanix voldoen aan internationale standaarden zoals ISO en ondersteunen initiatieven zoals Metamorfose voor duurzame digitale toegankelijkheid
