Distribuir y utilizar

Como expertos en datos e información, Dyanix es su socio de confianza para ayudar a las organizaciones a distribuir y utilizar su información obteniendo el máximo valor de sus datos. Buscamos las mejores soluciones para potenciar su viaje de datos. Nuestra cartera actual incluye una Plataforma de Adopción Digital y una Plataforma del Lugar de Trabajo Digital, con nuevas e interesantes soluciones por anunciar. Ofrecemos acceso directo a estas plataformas para que su organización se beneficie de servicios ininterrumpidos junto con un soporte experto en ventas e implantación. 
 
Entendemos que el flujo eficiente de información es el alma de una empresa de éxito, por eso Dyanix ofrece soluciones para garantizar que la información sea accesible a las personas adecuadas en el momento adecuado. Los empleados deben poder encontrar fácilmente la información que necesitan para tomar decisiones empresariales y viceversa, los equipos de gestión y comunicación interna deben poder difundir la información de forma que se garantice que los empleados estén siempre informados, pero nunca sobrecargados. 
 
Nuestras soluciones ayudan a las empresas en estos procesos empresariales críticos. La distribución se refiere al proceso de hacer llegar la información a su destinatario, garantizando que llega a las personas o sistemas adecuados en el momento oportuno. La utilización va más allá de la entrega y se centra en cómo se utiliza la información y se actúa en consecuencia. Incluye acciones como ver, editar, compartir o extraer datos. También abarca el modo en que la información interactúa con otros sistemas, por ejemplo, a través de API o exportaciones de datos, para generar perspectivas o impulsar procesos empresariales.
 

Retos de la distribución y utilización de la información:

Distribuir y utilizar eficazmente la información puede ser complejo debido a varios retos:

• Sobrecarga de información: Demasiada información puede abrumar a los destinatarios, dificultando la búsqueda de contenidos relevantes.   
• Seguridad de los datos: Proteger la información sensible durante su transmisión y almacenamiento es crucial.
• Selección de canales: Elegir los canales de distribución adecuados (correo electrónico, portales, aplicaciones móviles) para los distintos públicos, puede ser todo un reto.
• Entrega en tiempo real: Garantizar la entrega puntual de la información, especialmente en entornos dinámicos.
• Distribución mundial: Cómo superar las diferencias lingüísticas, culturales y horarias para audiencias internacionales.
   
• Accesibilidad de la información: Garantizar que la información sea fácilmente accesible y localizable.
• Calidad de los datos: Garantizar que la información es exacta, coherente y fiable.
• Gestión del conocimiento: Organizar y gestionar eficazmente la información para facilitar su recuperación.
• Adopción por los usuarios: Animar a los usuarios a adoptar nueva información y herramientas.
• Medir el impacto: Evaluación de la eficacia de la distribución y utilización de la información.
   

Ventajas de las soluciones de distribución y utilización:

• Las potentes funciones de búsqueda y metadatos facilitan el acceso a la información.  
• Las sólidas funciones de seguridad, incluidos los controles de acceso, el cifrado y los registros de auditoría, protegen la información confidencial. 
• La integración con aplicaciones de comunicación como Microsoft Teams, permite varios canales de comunicación para distribuir información. Por otro lado, las fuentes de datos en tiempo real y la automatización del flujo de trabajo pueden 
• Funciones como la traducción y la localización pueden contribuir a la distribución mundial. 
• Las interfaces fáciles de usar, las integraciones y los recursos de formación pueden facilitar la adopción.
• Adaptable a las necesidades de los distintos clientes.