Escáneres de gran volumen
Captura automatizada de documentos con alta velocidad y clasificación inteligente para un funcionamiento continuo en aplicaciones de escaneado por lotes y escaneado de producción 24/7
La sala de correo o back office de una empresa es el lugar central donde se digitalizan y convierten grandes volúmenes de documentos. El proceso de captura incluye el escaneado, la validación, la indexación y la extracción de datos para que estén disponibles para el siguiente paso. Con un escáner de documentos estándar, el proceso de captura puede volverse tedioso y propenso a errores. En cambio, con un escáner de documentos de gran volumen, este proceso se automatiza por completo, es más rápido y, en definitiva, mucho más eficaz.
Los escáneres de gran volumen son ideales para una amplia gama de aplicaciones y se utilizan en todos los mercados verticales, como la banca, la mensajería digital, los servicios financieros, los seguros, la sanidad, la administración pública, la subcontratación y BPO.
Como regla general, la digitalización de más de 40.000 documentos al día es cuando se debe considerar la inversión en un escáner de gran volumen.
Todos los escáneres de gran volumen
Donde el tamaño importa y la velocidad de escaneado cuenta
La solidez del dispositivo y la alta velocidad de escaneado son las características clave de un escáner de producción de gran volumen. Puede digitalizar documentos a velocidades que superan las 90 páginas por minuto, una cifra muy superior a la de los escáneres de sobremesa, para grupos de trabajo y para departamentos del mercado. Las funciones adicionales, como el procesamiento automático de documentos, la impresión y la clasificación, así como la lectura de códigos de barras, permiten escanear cada documento, extraer sus datos, validarlos y clasificarlos automáticamente en un solo paso, con una interacción humana mínima.
Organice los trabajos de escaneado mediante la impresión inteligente
Las impresoras son pequeñas impresoras de inyección de tinta integradas, que suelen añadirse como accesorio opcional y que pueden imprimir valores incrementales, letras, hora, fecha y números de lote en los documentos escaneados.
Las impresoras de preescaneado imprimen esta información en el documento antes de escanearlo y aparecerá en la imagen escaneada, mientras que una impresora de postescaneado imprime la información en los documentos después de la digitalización con fines de archivo.
Uso de la tecnología de reconocimiento de códigos de barras
Durante la preparación del escaneado de documentos, se insertan hojas de códigos de barras con nombres de carpetas o información de índice en la pila de documentos. Mediante el escaneado automático por lotes, los documentos se guardan en las carpetas o bolsas de clasificación adecuadas y se crea automáticamente un índice, lo que facilita la integración de datos en los sistemas de gestión de documentos.
Las carpetas de clasificación reducen el tiempo procesado tras el escaneado
Los escáneres de gran volumen pueden equiparse con bolsas de clasificación para separar distintos tipos de documentos tras la digitalización. De este modo, los extractos bancarios, las facturas de tarjetas de crédito y los recibos, por ejemplo, se mantienen separados para facilitar su posterior archivo físico
Corrija sus datos mientras escanea y evite atascos de papel con la detección de alimentación múltiple.
La validación de datos es una forma rápida y sencilla de comprobar y corregir la información durante el proceso de escaneado. Parte de la información procedente de códigos de barras, cheques o datos OCR puede capturarse de forma incorrecta o incluso no capturarse en absoluto. En la mayoría de los casos, las aplicaciones de validación pueden realizar una búsqueda en la base de datos para validar o rellenar otros campos en tiempo real, minimizando errores y costes en los procesos posteriores.
La detección de alimentación múltiple es otra función que suele encontrarse en los documentos más nuevos y en los escáneres de gran volumen. Esta función detecta cuándo se escanean dos o más hojas de papel a través del alimentador automático de documentos al mismo tiempo. Los escáneres de gran volumen suelen incorporar tres o más sensores de alimentación múltiple.
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