Microfilm
La microfilmación es la creación de imágenes de documentos para almacenarlas en película fotográfica, lo que históricamente ha ofrecido a los usuarios una opción de almacenamiento sostenible al hacer posible disponer de mucha información en un solo lugar. Sin embargo, dada la mayor sofisticación del software de los sistemas modernos de gestión de documentos (DMS) y de la nube, el microfilm se ha convertido en una forma obsoleta de almacenar grandes cantidades de documentos e información.
Además, tener un sistema de almacenamiento no digitalizado significa que los archivos físicos que contienen datos pueden extraviarse, dañarse o destruirse. Al escanearlos a un formato digital no sólo proporciona a sus datos la protección adecuada, sino que también puede acceder a ellos y duplicarlos con mucha más facilidad.
Por este motivo, el escaneado de microfilmes es necesario para digitalizar los soportes que antes se basaban en películas, lo que permite a los usuarios almacenar la misma gran cantidad de información en un formato moderno y de fácil acceso. Hoy vamos a echar un vistazo a los distintos tipos de tecnología de escaneado de microfilmes y a conocer algunas de las ventajas tangibles de su uso.
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¿Cuáles son las distintas formas de escaneado de microfilmes?
El microfilm en sus distintas variedades suele denominarse microforma, ya que a veces el soporte está basado en película sin tener la forma de un rollo de película propiamente dicho. Además del microfilm existen otros tipos de microforma, como la microficha y las tarjetas de apertura, todos los cuales requieren un escáner que permita digitalizarlos y proyectar y ampliar las imágenes almacenadas en microforma hasta proporciones legibles.
Escáneres de microfilmes y microfichas
El microfilm y la microficha fueron considerados en su día por muchos como la mejor forma de almacenar grandes cantidades de datos, y se utilizaron ampliamente para el almacenamiento de periódicos, libros, fotografías, manuales de instrucciones y otros archivos.
Tanto el microfilm como la microficha emplean esencialmente el mismo método, utilizando pequeñas exposiciones de un documento concreto almacenado en su versión minimizada para ahorrar espacio físico. Una ligera diferencia entre ambos es que, en lugar de utilizar un rollo de película, la microficha almacena múltiples documentos en una hoja de película plana de 105 x 145 mm (unas 4 x 6 pulgadas); con los soportes organizados como una matriz de microimágenes en la hoja.
Otra diferencia es la cantidad que pueden almacenar; los rollos de microfilm típicos son capaces de almacenar 2.400 páginas tamaño carta, mientras que una hoja de microficha estándar puede almacenar unas 98 páginas. A pesar de su menor capacidad de almacenamiento, las hojas de microficha se han considerado históricamente más fáciles de organizar gracias a su forma y factor de forma.
Los escáneres de microfilmes y microfichas utilizan la tecnología más avanzada para escanear las exposiciones de los rollos de microfilmes y las hojas de microfichas y convertirlas a un formato digital de alta calidad, haciendo que los problemas relacionados con el almacenamiento de las exposiciones físicas sean irrelevantes.
Escáneres de tarjetas de apertura
Desarrolladas a principios de los años sesenta, estas tarjetas eran el método de almacenamiento de datos al que recurrían muchos ingenieros, arquitectos y personas que trabajaban en la administración pública, ya que pueden leerse, indexarse, almacenarse y recuperarse fácilmente por ordenador.
Las tarjetas de apertura permiten a los usuarios almacenar imágenes comprimiendo los datos en un formato más pequeño para facilitar su duplicación y transferencia. Las tarjetas se perforan y en el espacio recortado se monta un chip de datos de 35 mm.
Los escáneres de tarjetas de apertura permiten a los usuarios digitalizar las imágenes de microfilmes de 35 mm y los datos de las tarjetas, creando imágenes accesibles y con capacidad de búsqueda que pueden visualizarse, guardarse y compartirse al instante.
Cómo encontrar el escáner de microfilmes adecuado a sus necesidades
Como usuario final, es importante que piense en la naturaleza exacta del escaneado que desea llevar a cabo antes de invertir en cualquier tipo de tecnología de escaneado de microfilmes. Del mismo modo, si es un distribuidor de hardware, debe asegurarse de que sus clientes conocen perfectamente las distintas opciones del mercado que se adaptan a sus necesidades específicas y a su línea de negocio. A continuación presentamos dos productos que pueden ayudar a llevar las operaciones de escaneado de microfilmes de alguien al siguiente nivel.
Wicks and Wilson está especializada en soluciones de captura digital a nivel de producción para la gestión de archivos y la digitalización, conservación y acceso en línea del patrimonio cultural. También se centran en la investigación y el desarrollo de escáneres para la obtención electrónica de imágenes y la recuperación de todos los formatos de microformas, desde microfilmes y microfichas hasta tarjetas de apertura, así como negativos fotográficos y otros soportes.
Tanto si es un usuario final como un revendedor de hardware que busca diversificar su cartera, invertir en un escáner de microfilmes de alta calidad podría suponer un verdadero cambio de juego. Sean cuales sean sus necesidades, Dyanix puede ayudarle a encontrar el producto que se adapte a usted y a su presupuesto.
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