Capture Software

Independientemente de si es un usuario final independiente o un distribuidor que busca diversificar su cartera de productos, siempre ayuda estar al día de las distintas opciones de software de escaneado disponibles en el mercado. Para echarle una mano con esto, hemos elaborado una lista de productos de algunas de nuestras marcas favoritas, incluyendo soluciones inteligentes y software de utilidad, que hacen posible que todo tipo de personas satisfagan sus necesidades de gestión de documentos digitales.

Canon CaptureOnTouch Pro

Canon ha sido uno de los nombres más reconocidos en el sector de la imagen durante los últimos 80 años como proveedor líder de soluciones de imagen digital para consumidores, empresas e industria. CaptureOnTouch Pro ofrece a los usuarios finales un procesamiento de imágenes profesional al hacer posible el escaneado y la organización de lotes de documentos, permitiendo que los flujos de trabajo documentales sean lo más rápidos y organizados posible. Estas son algunas de sus características clave:

• Escaneado intuitivo que se adapta a las necesidades de cada usuario

El Canon CaptureOnTouch Pro ofrece a los usuarios un sencillo sistema de funcionamiento basado en iconos. Se puede elegir entre el escaneado en 3 pasos, modos de escaneado configurables y destinos como el escaneado con una pulsación para proporcionar accesos directos a las tareas más frecuentes; así como el funcionamiento mediante el uso de los botones del panel del escáner.

• Separación por lotes práctica y eficaz

CaptureOnTouch puede escanear rápidamente lotes de documentos y guardarlos después como archivos o carpetas independientes. En función del tipo de documento que tenga que escanear, puede separar los documentos utilizando varios métodos de separación, como la página en blanco, el contador, el OCR de zona, el código de parche, el anverso de la página o el código de barras. 

• Salida de archivos de datos de índice enriquecidos para cada documento o página escaneada

El CaptureOnTouch Pro le permite crear archivos de datos de índice enriquecidos para cada documento o página escaneados. Los usuarios pueden seleccionar entre una amplia gama de campos disponibles o elegir hasta 10 zonas en un documento para permitir el reconocimiento.

Fujitsu PaperStream

PFU es una de las empresas especializadas en soluciones de gestión de la información dentro de la amplia familia Fujitsu. El programa PaperStream de escáner de imágenes Fujitsu ofrece una amplia variedad de herramientas de alto rendimiento. No sólo garantiza que la imagen de origen principal sea de la máxima calidad, sino que también permite a los usuarios racionalizar eficazmente el proceso de captura, reduciendo los costes y mejorando la eficacia general. 

Una parte clave de la racionalización del proceso de escaneado es la automatización. El software PaperStream de Fujitsu permite a los usuarios aumentar la productividad general de su organización gracias a su capacidad para crear un sistema de flujos de trabajo digitales más racionalizados y económicos. He aquí algunos ejemplos de cómo hacerlo:

• PaperStream IP 

Mediante la optimización automática de las imágenes escaneadas, PaperStream IP proporciona los componentes básicos para el proceso de captura; ofreciendo una salida de alta calidad para operaciones posteriores más rápidas y de menor coste una y otra vez. 

• PaperStream IP Net 

PaperStream IP Net proporciona una forma aún más flexible de implementar las funciones que PaperStream IP aporta a los escáneres de imagen de Fujitsu.

• PaperStream Capture

PaperStream Capture agiliza los flujos de trabajo digitales existentes mediante la automatización de las etapas de validación, extracción de datos y liberación durante el proceso de captura por lotes. Los usuarios que opten por actualizar a PaperStream Capture Pro verán este proceso rediseñado para ofrecer aún mayores economías de escala para las operaciones de captura de gran volumen.

Kodak Capture Pro 

Kodak Alaris ofrece soluciones de escaneado eficaces y versátiles para todo, desde las aplicaciones cotidianas de los grupos de trabajo hasta el escaneado de alta producción. Su softwareKodak Capture Pro permite a las empresas convertir grandes volúmenes de documentos en papel en imágenes de alta calidad de forma rápida y precisa. Éstas son sólo algunas de las funciones específicas que este software único ofrece a los usuarios finales:

• Extraer e indexar con control de calidad automatizado

El procesamiento inteligente de excepciones identifica inmediatamente la información que falta, como una firma requerida que puede hacer que se acumule el trabajo posterior al escaneado. El control de calidad inteligente marca automáticamente la información dudosa para su revisión gracias a su tecnología automatizada que garantiza sistemáticamente una captura precisa.

• Separe y organice los documentos en una fracción de tiempo

Con la selección inteligente de trabajos, puede reducir significativamente el tiempo dedicado a la clasificación manual de documentos antes del escaneado. Cambie automáticamente de trabajos y perfiles mientras escanea grandes lotes y aproveche las hojas de revisión reutilizables.

• Integración perfecta con una gran variedad de escáneres

Algo que diferencia a Kodak Capture Pro apart de cualquier otro software de captura de datos del mercado es su capacidad para trabajar sin problemas con escáneres de distintos fabricantes. De este modo, podrá sacar el máximo partido a su inversión en hardware existente mientras sigue creando nuevas soluciones de captura de datos que agilizarán y mejorarán los flujos de trabajo de su empresa.

Software de utilidad de CaptureBites

MetaServer es un software de automatización de procesos robóticos (RPA) que procesa automáticamente documentos escaneados y electrónicos de carpetas o bandejas de entrada de correo electrónico. En términos prácticos, este software permite a las personas hacer un mejor uso de su tiempo al encargarse de una parte considerable del trabajo más tedioso y repetitivo con el que la gente puede verse a menudo estancada. 

Por ejemplo, MetaServer puede dividir automáticamente una pila de documentos en archivos individuales detectando palabras separadoras específicas en la primera página; categorizándolos en función del tipo de documento, extrayendo y buscando datos clave, enviando notificaciones por correo electrónico si se dan ciertas condiciones y actualizando un sistema empresarial con la información resultante. Sólo tiene que escanear los documentos y voilà: se extraen los datos más relevantes y se utilizan para clasificar automáticamente los documentos en carpetas y aplicar un nombre significativo a cada archivo.

Soluciones inteligentes con Kofax

Como líder consolidado en automatización inteligente, el software de Kofax se centra en proporcionar a las organizaciones tecnología de IA de alta gama que les permita trabajar mejor. El software de Kofax combina captura cognitiva, RPA, organización de procesos, movilidad, compromiso y análisis para proporcionar una experiencia completa al cliente y ofrecer resultados sobresalientes.

Más de dos décadas de experiencia en el campo del software de digitalización

En Dyanix, nuestra amplia gama de software de digitalización le permite encontrar siempre la solución que mejor se adapta a sus necesidades. Con más de veinte años de experiencia en el sector, nuestros asesores están a su disposición para ayudarle en todo lo que necesite.