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MetaServer es un software RPA (Robotic Process Automation) el cual se encarga del trabajo repetitivo para que usted y sus empleados no tengan que hacerlo.

Por ejemplo, MetaServer puede dividir automáticamente una pila de documentos en documentos individuales detectando palabras separadoras en la primera página, clasificarlos por tipo de documento, extraer y buscar datos clave, enviar notificaciones por correo electrónico si se dan ciertas condiciones y actualizar un sistema empresarial con la información resultante.

El robot se activa al recibir un documento. Puede tratarse de un correo electrónico con archivos PDF adjuntos, un documento escaneado con un MFP (impresoras multifunción / copiadoras digitales), un escáner de documentos o un smartphone.

Dado que el PDF es el formato estándar adoptado para los documentos empresariales, MetaServer está perfectamente adaptado para gestionar documentos PDF.

Un caso de uso común de MetaServer es la clasificación automática de documentos escaneados o PDF adjuntos a correos electrónicos.

Por lo general, las organizaciones utilizan sus equipos multifunción para generar archivos PDF con un nombre aleatorio generado por la máquina. Después, el usuario encuentra el archivo, le cambia el nombre y lo coloca en la estructura de carpetas correcta. Este proceso está bien para el escaneado ocasional, pero si tiene que procesar múltiples documentos, es laborioso y propenso a errores.

Y es aquí donde entra en juego MetaServer. Usted simplemente escanea los documentos y el robot se encarga. Los datos relevantes se extraen, se buscan y se utilizan para organizar automáticamente los documentos en carpetas y aplicar un nombre significativo a cada archivo.

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MetaServer Overview