La búsqueda de eficiencia y precisión es constante en la gestión documental. A menudo, se enfrenta a desafíos como errores en la clasificación manual, procesos que requieren mucho tiempo y flujos de trabajo ineficaces. Presentamos el clasificador SCAMAX®, un complemento de hardware de última generación diseñado para redefinir la clasificación de documentos. Con su diseño innovador y sus capacidades inigualables, el clasificador SCAMAX® está destinado a revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus flujos de trabajo de documentos, ofreciendo un rendimiento superior y operaciones optimizadas.

Más bandejas de clasificación, más criterios de clasificación

El clasificador SCAMAX® ofrece la posibilidad de clasificar documentos en hasta cinco bandejas de salida, todas ellas a la máxima velocidad de escaneado. Ya sea para hojas de separación, portadas o tipos específicos de documentos, este potente complemento garantiza una clasificación eficaz y precisa. Las pilas mixtas se digitalizan y clasifican en una sola pasada, agilizando considerablemente el flujo de trabajo.

Criterios de clasificación avanzados

Una de las características más destacadas del clasificador SCAMAX® es su amplia gama de criterios de clasificación. Puede clasificar documentos en función de:

- Código de lote: Ideal para identificar los límites del documento.

- Código de barras: Perfecto para clasificar documentos con identificadores únicos.

- Longitud del documento: Útil para clasificar documentos de distintos tamaños.

- Detección de doble hoja: Garantiza que no se omita ni se duplique ningún documento.

- Detección de bases de datos (CSV) e integridad: Mejora la precisión y la organización.

Además, en función del software de escaneado utilizado, también es posible realizar una clasificación basada en el contenido, lo que añade otra capa de versatilidad y precisión a su proceso de gestión de documentos.

Capacidades ampliadas

El clasificador SCAMAX® es compatible con todos los escáneres de documentos de las series InoTec SCAMAX® 3×1 y 6×1, ampliándolas a tres o cinco bandejas de salida. Esto los convierte en los dispositivos de sobremesa con mayor capacidad de clasificación del mercado. A pesar de sus potentes capacidades, el clasificador SCAMAX® requiere un espacio mínimo, lo que garantiza la máxima rentabilidad.

Principales características y ventajas

El clasificador SCAMAX® está repleto de funciones diseñadas para mejorar su experiencia en la gestión de documentos:

- Clasificación de documentos a máxima velocidad de escaneado: Asegura un procesamiento eficiente sin comprometer la velocidad.  

- Opciones de clasificación versátiles: Disponible como clasificador doble o cuádruple, para satisfacer diversas necesidades.

- Recorrido del papel totalmente accesible: simplifica el mantenimiento y reduce el tiempo de inactividad.

- Fácil instalación: puede instalarse in situ, integrándose perfectamente en su configuración actual.

En el vertiginoso entorno empresarial actual, el clasificador SCAMAX® destaca como una valiosa inversión. Su capacidad para clasificar documentos con rapidez y precisión no solo aumenta la productividad, sino que también reduce el esfuerzo manual necesario, permitiendo a su equipo centrarse en tareas más críticas. Descubra cómo este innovador complemento puede transformar su proceso de gestión de documentos, aportando una eficiencia y precisión sin precedentes.

Al adoptar esta solución innovadora, estará eligiendo un futuro en el que la gestión de documentos sea fluida, eficiente y rentable. No pierda esta oportunidad de revolucionar su flujo de trabajo.

Más información sobre el clasificador SCAMAX