Las operaciones logísticas dependen de que la información sea precisa, accesible y esté disponible en el momento adecuado. Sin embargo, muchas organizaciones siguen trabajando con documentos de entrega en papel, pruebas de entrega firmadas, facturas, archivos adjuntos de correo electrónico, PDF escaneados, trámites aduaneros, registros de almacén y archivos históricos de envíos. Esto puede retrasar la administración, la facturación, el servicio al cliente, la gestión de reclamaciones y la toma de decisiones operativas.

Los desafíos comunes incluyen:

• Documentos de transporte, albaranes, cartas de porte y registros de prueba de entrega en formato papel o híbrido
• Gestión manual de documentos de envío, facturas, trámites aduaneros y documentación relacionada
• Recuperación lenta de archivos de envíos, registros de clientes y documentación de almacén
• Visibilidad limitada sobre el estado, la integridad y el progreso del procesamiento de los documentos
• Introducción manual de datos en sistemas de gestión de transporte, gestión de almacenes, ERP, finanzas, CRM o flujos de trabajo
• Retrasos entre la recepción de documentos, la confirmación de entrega, la emisión de facturas y el procesamiento de pagos
• Gestión inconsistente de documentos entre almacenes, socios de transporte, oficinas regionales y equipos de procesamiento central
• Registros históricos almacenados en archivos físicos o entornos digitales desconectados

Cómo apoya Dyanix a las organizaciones logísticas

Dyanix ofrece soluciones de captura y digitalización de información para entornos de logística, transporte y almacén. Al combinar hardware de escaneo, software de captura, procesamiento inteligente de documentos y servicios, Dyanix ayuda a las organizaciones a convertir documentos físicos y digitales en información más fácil de procesar, buscar, validar y utilizar.

Las soluciones de Dyanix pueden ayudar en:

• Digitalización de documentos de transporte, albaranes, pruebas de entrega, facturas y registros de almacén
• Captura de información de documentos de envío, trámites aduaneros, correspondencia y documentación de soporte
• Clasificación de documentos, extracción de datos y validación
• Integración con sistemas de gestión de transporte, gestión de almacenes, ERP, finanzas, CRM y flujo de trabajo
• Acceso más rápido a la información de envíos, clientes y operaciones
• Entornos de digitalización para oficinas, almacenes, equipos de procesamiento central y operaciones administrativas
• Digitalización de registros históricos de envíos, archivos de clientes y archivos físicos

Lo que ofrece Dyanix

• Captura de información fiable para operaciones logísticas diarias y digitalización basada en proyectos
• Procesamiento inteligente de documentos para clasificar archivos, extraer información clave, validar datos y prepararlos para los sistemas existentes
• Mejor visibilidad de los documentos para facilitar una recuperación, procesamiento, facturación y atención al cliente más rápidos
• Compatibilidad con entornos de gestión de transporte, gestión de almacenes, ERP, finanzas, CRM y flujo de trabajo
• Entrega integral, que incluye evaluación, diseño de soluciones, implementación, instalación, formación, soporte y mantenimiento
• Digitalización especializada para registros históricos, tipos de documentos mixtos y colecciones de documentos de gran volumen

Casos de uso logísticos habituales

• Digitalización de pruebas de entrega y albaranes
• Captura de documentos de transporte, conocimientos de embarque y cartas de porte
• Procesamiento de facturas entrantes y documentación de cuentas por pagar
• Digitalización de trámites aduaneros, de importación y de exportación
• Digitalización para almacenes, oficinas de transporte y equipos de procesamiento central
• Captura de documentos de recepción de mercancías, registros de inventario y formularios de calidad
• Integración con sistemas de gestión de transporte, gestión de almacenes, ERP, finanzas y flujo de trabajo
• Retención y recuperación a largo plazo de registros de envíos, clientes y operaciones

Un enfoque estructurado para la digitalización logística

Con más de 25 años de experiencia en captura y digitalización de información, Dyanix ayuda a las organizaciones logísticas a pasar de procesos documentales híbridos o basados en papel a una gestión de información digital estructurada. El enfoque se centra en una implementación fiable, la compatibilidad de sistemas, la calidad de los datos, un acceso más rápido a la información y la continuidad operativa a largo plazo.