Wie oft wünschen Sie sich mehr Stunden am Tag oder fühlen sich von der schieren Länge Ihrer To-Do-Liste überwältigt? Arbeitnehmer führen ein hektisches Leben, in dem ein ständiger Strom von Aufgaben und Verpflichtungen täglich ihre Aufmerksamkeit fordert.

Glücklicherweise gibt es Lösungen, die über Intranets, digitale Arbeitsplätze und IT-Teams verfügbar sind. Durch die Optimierung der digitalen Mitarbeitererfahrung (DEX) können wir die Produktivität erheblich steigern, indem wir die Erledigung von Aufgaben und den Zugriff auf relevante Informationen schnell und mit minimalem Aufwand erleichtern. Dazu gehört ein nahtloser Zugang zu den erforderlichen Tools und Informationen innerhalb des Arbeitsablaufs sowie eine Vereinfachung der Anwendungslandschaft am Arbeitsplatz, um Überforderung und Ineffizienz durch das gleichzeitige Jonglieren mit zu vielen Anwendungen zu vermeiden.

Verschmelzung des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich

Bei der Verbesserung der digitalen Mitarbeitererfahrung kommen zwei zentrale Kanäle ins Spiel: Intranets und digitale Arbeitsbereiche. Sie dienen dazu, den Zugriff auf wichtige Tools, Websites und Inhalte zu optimieren und den Mitarbeitern eine einheitliche und bequeme Ansicht zu bieten. Traditionell konzentrieren sich Intranets mehr auf Inhalte und Kommunikation, während digitale Arbeitsbereiche den Schwerpunkt auf Anwendungen, Transaktionen und Aufgaben legen.

Die Grenzen zwischen diesen beiden Bereichen verschwimmen jedoch immer mehr. Moderne Intranets integrieren jetzt Funktionen für die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Anwendungen, während digitale Arbeitsbereiche Inhalte und Aktualisierungen bieten. Die Unterscheidung liegt oft in internen organisatorischen Definitionen; einige Intranets ahmen digitale Arbeitsbereiche nach.

Die Beibehaltung getrennter Kanäle ist nicht immer optimal. Die Integration des Intranets in den digitalen Arbeitsbereich schafft eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, in der sie alles finden, was sie brauchen – ein "One-Stop-Shop" für den Start in den Arbeitstag. Diese Integration kann durch eine vollständige Zusammenführung oder durch eine Mischung von Elementen beider Kanäle erreicht werden, sodass nahtlose Übergänge zwischen beiden möglich sind.

Welche Vorteile bietet die Integration des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich und wie können adaptive Plattformen wie Workspace 365 diesen Übergang erleichtern?

Die Integration Ihres Intranets und digitalen Arbeitsbereichs bietet zahlreiche Vorteile:

1. Zentraler Zugang: Die Mitarbeiter wünschen sich Einfachheit; sie ziehen es vor, auf alle notwendigen Informationen und Tools von einem Ort aus zuzugreifen, anstatt auf mehreren Plattformen zu navigieren. Durch die Kombination des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich entsteht ein einheitlicher Knotenpunkt, der den Arbeitsalltag vereinfacht und Verwirrung reduziert.

2. Verbesserte Intranet-Akzeptanz: Herkömmliche Intranets haben oft mit niedrigen Akzeptanzraten zu kämpfen, vor allem weil es ihnen an Relevanz für die täglichen Arbeitsaufgaben fehlt. Die Integration des Intranets in den digitalen Arbeitsbereich macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Mitarbeiter und steigert so die Akzeptanzraten.

3. Verbesserte interne Kommunikation: Eine höhere Akzeptanz des Intranets führt zu einer wirkungsvolleren internen Kommunikation. Die verstärkte Nutzung des Intranets sorgt für eine größere Reichweite wichtiger Botschaften und fördert die Einhaltung von Vorschriften, das Bewusstsein und das Engagement der Mitarbeiter.

4. Zeitersparnis und gesteigerte Produktivität: Durch die Konsolidierung von Intranet und digitalem Arbeitsplatz sparen Mitarbeitende Zeit, da sie einfachen Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten. Zudem wird das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Aufgaben und Anwendungen reduziert, was die Konzentration und Produktivität steigert.

5. Vereinfachte Verwaltung: Die Verwaltung getrennter Intranet- und Digital-Workplace-Plattformen kann komplex und zeitaufwendig sein. Die Integration beider Kanäle reduziert den Gesamtaufwand für Governance, Einrichtung und laufende Administration.

6. Schnellere Optimierung und Konfiguration: Herkömmliche Intranets lassen sich nur schwer an die sich wandelnden Anforderungen eines Unternehmens anpassen. Mit einem kombinierten Intranet und digitalen Arbeitsplatz können Anpassungen jedoch schnell vorgenommen werden, um Relevanz und Mehrwert dauerhaft zu sichern.

7. Geringere Kosten: Die Integration führt zu Kosteneinsparungen, da die Notwendigkeit einer separaten Lizenzierung und Verwaltung von Intranet- und Digital-Workplace-Software entfällt. Zudem sinken die Ausgaben für Upgrades, Sicherheits-Patches und Mitarbeiterschulungen.

Ein adaptiver Arbeitsplatz wie Workspace 365 bietet eine umfassende Lösung, indem er die Funktionen von Intranet und digitalem Arbeitsplatz vereint. Dieser Ansatz vereinfacht den Zugriff für Mitarbeitende und maximiert die Effizienz. Darüber hinaus lässt sich Workspace 365 nahtlos in bestehende Plattformen integrieren, was Kontinuität und Flexibilität in Ihrem digitalen Ökosystem gewährleistet.

Wenn Sie daran interessiert sind, die digitale Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern, kontaktieren Sie uns gerne noch heute, um mehr über Workspace 365 zu erfahren.