Die meisten Unternehmen haben bestimmte Ziele, die sie mit ihrem digitalen Arbeitsplatz erreichen wollen. Ziele, für die ein Anwendungsportal einfach nicht ausreicht. Hier kann Workspace 365 helfen, einen echten geschäftlichen Nutzen zu erzielen.  

In diesem Artikel erläutern wir die 7 Möglichkeiten, wie Sie den adaptiven Arbeitsbereich Workspace 365 optimal nutzen können:  

1. Eine Brücke zwischen Altsystemen und der Cloud schlagen  

2. Maximierung des Werts von Microsoft 365  

3. Förderung der Akzeptanz wichtiger Tools  

4. Unterstützung der digitalen Transformation Ihres Unternehmens  

5. Aufwertung Ihres Intranets und Schaffung eines Zentrums für die Zusammenarbeit  

6. Optimierung der (digitalen) Mitarbeitererfahrung  

7. Vereinfachung der Dokumentenverwaltung

1. Eine Brücke zwischen Altsystemen und der Cloud schlagen  

Die vollständige Umstellung auf die Cloud steht bei den meisten Unternehmen ganz oben auf der Agenda. Und wenn nicht, dann sollte sie das.  

Viele Unternehmen stehen bei diesem Übergang jedoch vor Herausforderungen, da es schwierig ist, Altsysteme und Remote-Desktops zu modernisieren. Workspace 365 hilft Ihnen bei der Implementierung eines hybriden Arbeitsbereichs, in dem Sie modernisieren können, wo immer es möglich ist, während Sie Ihre Altsysteme beibehalten. Workspace 365 ermöglicht die Integration unabhängig davon, wo sich Ihre Anwendungen und Systeme befinden – webbasiert, gehostet, lokal oder vor Ort – und sorgt gleichzeitig für eine einheitliche Benutzererfahrung und Verwaltung.

2. Den Wert von Microsoft 365 maximieren  

Microsoft 365 bietet unendlich viele Optionen, Funktionen und Möglichkeiten, doch es ist oft schwer, den Überblick zu behalten und alles zu verwalten. Auch die Endbenutzer sind überfordert, was zu einer geringen Akzeptanz führt. Aus diesen Gründen ermöglicht Ihnen Workspace 365 die vollständige Integration der meistgenutzten Komponenten von Microsoft 365.  

Workspace 365 hilft Ihnen, das Beste aus Ihrer Microsoft 365-Lizenz herauszuholen, indem Sie deren Funktionen auf die effizienteste und einfachste Weise maximieren.  

3. Förderung der Akzeptanz wichtiger Tools  

Alte Gewohnheiten zu durchbrechen ist schwer, das Gleiche gilt für die Einführung neuer Technologien oder Anwendungen. Workspace 365 ermöglicht es Ihnen, neue Technologien und Tools zu integrieren, um deren Akzeptanz zu fördern. Da die neue Technologie direkt in den Arbeitsbereich eingebunden ist, müssen Ihre Benutzer keine neue Routine entwickeln, um sie zu finden. Sie haben sie bereits zur Hand und können direkt darauf zugreifen. Eine kleine Sache, die einen großen Unterschied macht.  

Micro Apps in Workspace 365 ermöglichen die Integration spezifischer Funktionen aus externen Systemen. Mit Micro Apps können Sie gezielte Aufgaben erstellen, die Microsoft 365, CRM-, HRM- und ERP-Systeme sowie branchenspezifische Lösungen vereinfachen. Auf diese Weise können Sie die zugrunde liegende Technologie austauschen, ohne dass dies Auswirkungen auf den Endbenutzer hat.

4. Unterstützung der digitalen Transformation Ihres Unternehmens  

Technologie spielt zwar eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation, aber die Fähigkeit Ihres Teams, sich schnell anzupassen und kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu verbessern und zu erneuern, ist ebenso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger.  

Ein anpassungsfähiger Arbeitsbereich kann Ihnen helfen, in der heutigen digitalen Welt zu bestehen und zu wachsen. Workspace 365 ermöglicht es Ihnen, Technologien im Hintergrund auszutauschen, ohne die Arbeitserfahrung der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. So können Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter bei minimaler Unterbrechung stetig verbessern und modernisieren.  

5. Aufwertung Ihres Intranets und Schaffung eines Zentrums für Zusammenarbeit  

Workspace 365 hebt die Grenzen zwischen digitalen Arbeitsbereichen und Intranets auf. Zusammenarbeit sowie Informationen über das Unternehmen und die Kollegen sollten fester Bestandteil der Arbeit sein, nicht etwas Separates.  

Workspace 365 verfügt über verschiedene soziale Elemente, die Sie in den adaptiven Arbeitsbereich integrieren können, sodass Sie die Intranet-Ebene leicht skalieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So wird sichergestellt, dass alles, was Sie verwenden, nützlich und relevant ist und von den Mitarbeitern auch angenommen wird.  

Wenn Sie bereits in eine Intranetlösung investiert haben, können Sie dennoch die Vorteile von Workspace 365 nutzen. Es ermöglicht die Integration Ihres bestehenden Intranets und umgekehrt. Workspace 365 kann zudem als Anwendung innerhalb von Microsoft Teams verwendet werden.  

Durch die Verwendung dieser Elemente in Workspace 365 koexistieren die sozialen und unternehmerischen Aspekte der Arbeit mit Ihren Dokumenten, Daten und Tools.  

6. Die Optimierung der (digitalen) Mitarbeitererfahrung  

Ein anpassungsfähiger Arbeitsbereich ist nicht nur ein Tool, das Menschen bei der Arbeit unterstützt. Er hilft den Menschen, gut zu arbeiten und dabei zufrieden zu sein. Er kann zudem so gestaltet werden, dass er die Erfahrung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter optimiert. Mitarbeiterzufriedenheit und Technologie sind eng miteinander verbunden.  

Die digitale Erfahrung der Mitarbeiter hat einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen – und das nicht nur in Bezug darauf, wie produktiv und effizient die Mitarbeiter mit ihren Tools arbeiten können.  

In Workspace 365 können Sie Tools integrieren, um das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und die Verbindung zwischen Kollegen zu fördern. Nutzen Sie die sozialen Funktionen, um die Leistungen Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu würdigen. Fördern Sie spielerische Elemente statt nur Arbeit, überwachen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und nutzen Sie Tools zur Verbesserung des körperlichen und geistigen Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter.  

Workspace 365 bietet unendlich viele Möglichkeiten, um das Beste aus dem Arbeitsleben herauszuholen, einschließlich Lerntools und Funktionen zur Verbesserung des persönlichen Wohlbefindens.  

7. Vereinfachung der Dokumentenverwaltung  

In der Workspace 365 Document App können Sie SharePoint und OneDrive mit dem Dateiserver vereinen und in derselben einheitlichen Oberfläche anbieten. So können Unternehmen schrittweise den vollständigen Übergang vollziehen, indem sie ihren Dateiserver beibehalten und dennoch das Arbeiten in der Cloud ermöglichen.  

Die Dokumenten-App in Workspace 365 ermöglicht es Ihnen, eine Brücke zwischen dem Alten und dem Neuen zu schlagen. Die Umstellung Ihrer Dokumente auf die Cloud bietet viele Vorteile, wie z. B. die gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten und den Zugriff von jedem Ort und jedem Gerät aus.