Dieser Artikel basiert auf dem Beitrag „Wie man das Workflow-Management verbessert, um die Produktivität zu steigern und die Mitarbeitererfahrung zu fördern“, der hier zu finden ist.

Erleben Sie die Effizienz von Workflow-Management-Software in der Praxis mit Workspace 365. Diese robuste Plattform ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe innerhalb eines einheitlichen digitalen Arbeitsplatzes zu optimieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, die Produktivität zu steigern und eine zeitnahe Erledigung von Aufgaben sicherzustellen. Die Synergie aus den Workflow-Management-Funktionen von Workspace 365 und Power Automate in Office 365 erweitert die Möglichkeiten und bietet eine leistungsstarke Lösung für optimierte digitale Arbeitsprozesse.

Die Aktivitäts-Feed-Funktion

Ein herausragendes Merkmal von Workspace 365 ist der Aktivitäts-Feed, der Aufgaben und Benachrichtigungen aus verschiedenen Systemen in einem personalisierten Feed innerhalb Ihres digitalen Arbeitsplatzes zusammenfasst. Diese Funktion hilft Nutzern dabei, organisiert zu bleiben, den Überblick über ihre Verantwortlichkeiten zu behalten und schnell zu reagieren.

Nahtlose Integrationen

Workspace 365 lässt sich über zahlreiche Konnektoren nahtlos mit einer Vielzahl von Anwendungen wie Workday, ServiceNow, Zendesk und Salesforce integrieren. Auf diese Weise können Sie mühelos Benachrichtigungen konfigurieren und Aktualisierungen zum Fortschritt von IT-Tickets oder Urlaubsanträgen erhalten. Die Flexibilität der Plattform erstreckt sich auch auf die Integration beliebiger externer Anwendungen mit kompatibler API, wodurch maßgeschneiderte Workflows gewährleistet werden, die exakt auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind.

Leistungsstarkes Duo: Power Apps und Power Automate

Power Automate und Power Apps aus der Microsoft 365-Suite ermöglichen es Unternehmen, benutzerdefinierte Workflows und spezialisierte Anwendungen nahtlos zu erstellen. Die Kombination dieser Tools erlaubt die Verwaltung von Workflows für einfache, sich wiederholende Aufgaben ebenso wie für komplexe Prozesse. Workspace 365 integriert diese Workflows nahtlos und zeigt deren Status effizient im Aktivitäts-Feed an.

Micro Apps für mehr Einfachheit

Workspace 365 führt „Micro Apps“ ein – spezialisierte Tools, mit denen Benutzer unkomplizierte Aufgaben und Arbeitsabläufe direkt in einem einzigen digitalen Arbeitsplatz ausführen können. Diese Funktion macht das Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen oder Plattformen überflüssig, da sich Micro Apps auf spezifische Aufgaben oder Workflows konzentrieren, wie etwa das Erstellen und Nachverfolgen von IT-Tickets oder die Verwaltung von Ausgaben.

Die Vorteile von Workflows nutzen

Workflow-Management bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine gesteigerte Produktivität und eine verbesserte Mitarbeitererfahrung. Die Bündelung von Workflows innerhalb der Workspace 365-Software vereinfacht die tägliche Arbeit für alle Mitarbeiter.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Workspace 365 Ihr Workflow-Management revolutionieren kann, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Demo.