Captura y escaneado de datos

Dyanix es un proveedor líder de soluciones de transformación digital con más de 20 años de experiencia en digitalización y escaneado. Nuestra condición de expertos en soluciones innovadoras de hardware y software permite tanto a distribuidores como a usuarios finales de toda Europa aumentar la productividad de forma efectiva, mejorar los procesos empresariales y proporcionar un marco sólido para el análisis y la protección de datos de amplio alcance.
 
En Dyanix, el principio rector de todo lo que hacemos es asegurarnos de mantener relaciones positivas y sostenibles con todos nuestros socios, desde los proveedores más valiosos hasta nuestra red de distribuidores y clientes finales, en constante crecimiento. 
 
A lo largo de los años, en Dyanix nos hemos ganado la reputación de expertos en soluciones de hardware de captura; ofrecemos una amplia variedad de productos como escáneres de documentos, escáneres de gran volumen y escáneres de microfilm para satisfacer las necesidades de nuestros socios. Tanto si es un usuario final que busca información sobre soluciones de hardware como si es un distribuidor que busca los mejores productos para sus clientes o su negocio, la gama y la calidad de nuestros productos hacen que siempre pueda encontrar lo que busca. 
 
En el siguiente artículo, explicaremos algunas de las razones por las que tantas personas de toda Europa consideran a Dyanix un asesor de confianza en el ámbito de la digitalización. 
 

Escáneres de documentos

Los estudios han demostrado que la mala gestión de la digitalización de documentos es responsable de casi el 21% de las pérdidas de productividad que sufren las empresas, por lo que está claro que proporcionar a los clientes el hardware adecuado es algo en lo que muchos proveedores fallan habitualmente. Los escáneres de documentos abarcan desde pequeñas soluciones portátiles hasta impresionantes dispositivos de gran formato que, si se utilizan correctamente, permiten a sus clientes agilizar la gestión e integración de documentos mediante el uso de un proceso automatizado.

Los escáneres de documentos pueden dividirse en cuatro categorías principales, cada una de ellas definida por el formato del papel que debe digitalizarse. 

• Escáneres planos: escáner óptico que utiliza una superficie plana para escanear y capturar todos los elementos del documento. Suelen utilizarse en oficinas como parte de un sistema de impresión multifunción.
• Escáneres de hojas: diseñados específicamente para escanear hojas sueltas y documentos sin encuadernar. El papel se coloca en una bandeja de alimentación y, una vez iniciado el proceso de escaneado, las páginas pasan automáticamente por la máquina y se digitalizan una a una.
• Escáneres de gran formato: se emplean para digitalizar documentos de gran tamaño y convertir documentos en papel de gran tamaño en archivos digitales. Los documentos de gran formato suelen ser papeles de tamaño superior a DIN A4, como mapas, carteles, pancartas, planos, diagramas de circuitos y planos de ingeniería y arquitectura.
• Escáneres especiales: Dyanix ofrece escáneres para fines especiales de todas las formas y tamaños para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, desde pequeños escáneres de mano o de tarjetas de visita hasta escáneres especializados de libros y microfilmes, pasando por escáneres inteligentes de gran volumen a gran escala.

Escáneres de gran volumen

En áreas como la banca, los servicios financieros, la administración pública o la sanidad, donde se digitalizan y convierten a diario grandes volúmenes de documentos, el proceso de captura puede resultar a menudo tedioso y propenso a errores cuando se utiliza un escáner de documentos estándar. Un escáner de documentos de gran volumen puede convertir el proceso de captura de digitalización, validación, indexación y extracción de datos en un proceso rápido, automatizado y eficaz. Los escáneres de gran volumen pueden digitalizar documentos a una velocidad de más de 90 páginas por minuto, considerablemente más rápido que los escáneres para grupos de trabajo, de sobremesa y otros escáneres departamentales del mercado. Si una organización digitaliza más de 40.000 documentos al día, la inversión en un escáner de gran volumen debería ser una de sus prioridades.

• Impresión inteligente: Los impresores son pequeñas impresoras de inyección de tinta incorporadas, que suelen añadirse como accesorio opcional y que pueden imprimir valores incrementales, letras, horas, fechas y números de lote en documentos escaneados.
• Tecnología de reconocimiento de códigos de barras: utiliza el escaneado automático por lotes para facilitar la integración de datos en los sistemas de gestión de documentos. Para ello, se insertan hojas de códigos de barras con nombres de carpetas o información de índices en la pila de documentos.
• Bolsillos de clasificación: Los escáneres de gran volumen pueden equiparse con bolsas de clasificación para separar los distintos tipos de documentos una vez digitalizados. De este modo, los extractos bancarios, las facturas de tarjetas de crédito y los recibos se mantienen separados para poder archivarlos físicamente más adelante.
• Detección de alimentación múltiple: Se trata de una forma rápida y sencilla de comprobar y corregir la información durante el proceso de escaneado y de detectar cuándo se escanean dos o más hojas de papel a través del alimentador automático de documentos al mismo tiempo. Los escáneres de gran volumen suelen incorporar tres o más sensores de alimentación múltiple. 

Escáneres de libros

Mucha gente considera que los libros electrónicos son más prácticos que los libros físicos, ya que no ocupan espacio y se pueden subir fácilmente a la nube o a otras plataformas en línea, lo que le permite acceder a ellos cuando y donde quiera. Los escáneres de libros te ofrecen la posibilidad de convertir libros físicos y material impreso en soportes digitales como imágenes, texto electrónico o libros electrónicos.
 
Desde el punto de vista de una empresa, un escáner de libros de buena calidad puede hacer maravillas en términos de rentabilidad, reduciendo enormemente los costes de reimpresión, gestión de equipos y mantenimiento de registros en papel. La digitalización de libros a gran escala también es una opción más respetuosa con el medio ambiente, ya que ahorra papel al eliminar la necesidad de hacer fotocopias e imprimir varias copias de lo mismo.

Más de veinte años de experiencia en los campos del escaneado y la digitalización

Tanto si es un usuario final independiente como un distribuidor de hardware que busca ayudar a las personas a transformar sus organizaciones en empresas digitales eficientes, nuestra amplia gama de hardware de captura significa que siempre podrá encontrar la solución adecuada que se adapte a sus necesidades. Con más de dos décadas de experiencia en el sector, nuestros asesores están a su disposición para ayudarle en todo lo que necesite.