Sobre CaptureBites

CaptureBites desarrolla software práctico para el procesamiento automatizado de documentos y la captura de datos. Su cartera combina MetaServer con extensiones especializadas para Tungsten Express.

Dyanix ayuda a las organizaciones a seleccionar, configurar y dar soporte a la solución de CaptureBites adecuada para sus flujos de trabajo documentales.

Desde la recepción de documentos hasta información útil

CaptureBites respalda los pasos entre la recepción del documento y su uso empresarial:

• Importe documentos desde correos electrónicos, carpetas y canales digitales
• Separe y clasifique documentos
• Extraiga datos mediante OCR y reglas configurables
• Valide información utilizando roles y consultas a bases de datos
• Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda, mejore la calidad de las imágenes y reduzca el tamaño de los archivos
• Exporte documentos y metadatos a sistemas empresariales, carpetas, correos electrónicos o transferencias seguras de archivos

El resultado es una menor manipulación manual, datos más fiables y un flujo de trabajo más claro desde la captura hasta el destino.

Cartera de CaptureBites

MetaServer

MetaServer es la plataforma de procesamiento inteligente de documentos de CaptureBites. Procesa archivos PDF, TIFF, JPEG, Word, Excel y archivos basados en texto, permitiendo la separación de documentos, extracción de datos, validación, conversión y exportación.

Es ideal para flujos de trabajo con gran carga documental, como facturas, correspondencia, formularios, contratos y expedientes.‍

Módulos de MetaServer

• Módulo Kofax VRS: mejora la calidad de las imágenes escaneadas para obtener un OCR, una indexación y un procesamiento posterior más eficaces.
• PDF MRC: reduce el tamaño de los archivos PDF en color manteniendo la legibilidad, lo que ayuda a las organizaciones a almacenar y transferir documentos de forma más eficiente.

Extensiones de Tungsten Express

MetaTool añade procesamiento avanzado a Tungsten Express, incluyendo OCR, separación de documentos, búsqueda en bases de datos, extracción de datos, edición de imágenes y redacción.

Herramientas adicionales para la preparación y salida de documentos:

• Generador de códigos de barras
• Divisor de folletos
• Divisor de formularios plegados
• Impresora digital
• Conector de exportación de macros

Conectores de exportación

Los conectores de CaptureBites dirigen los documentos y los datos de indexación desde Tungsten Express al destino correcto:

• Alfresco
• Base de datos
• Correo electrónico
• Sistemas ERP
• Carpetas
• Impresión
• Transferencia segura de archivos
• Múltiples destinos de exportación mediante Dual Exporter y Multi Export Connector

Dyanix puede ayudarle a identificar el conector y la configuración que mejor se adapten a sus sistemas y procesos.

Cómo aporta valor Dyanix

Dyanix ofrece CaptureBites como un flujo de trabajo documental funcional, no simplemente como un software.

Nuestro soporte incluye:

• Evaluación de requisitos y flujos de trabajo
• Diseño y configuración de la solución
• Integración con sus sistemas actuales
• Formación para usuarios y administradores
• Soporte y optimización continuos

Obtenga asesoramiento experto

Tanto si necesita automatizar la recepción de documentos, mejorar un flujo de trabajo de Tungsten/Kofax Express o conectar la captura con un sistema posterior, Dyanix puede ayudarle a definir el enfoque adecuado.