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Stellen Sie sich vor, Sie hätten Zugriff auf Jahrhunderte portugiesischer Geschichte – dank des ehrgeizigen Digitalisierungsprojekts der Nationalbibliothek von Portugal (BNP) ist dies nun möglich. Als Hüterin des reichen dokumentarischen Erbes des Landes setzt sich die BNP dafür ein, portugiesische Kulturschätze in allen Formaten zu sammeln, zu bewahren und zu verbreiten. Um ihre umfangreiche Sammlung im digitalen Zeitalter der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, hat die BNP ein wegweisendes Digitalisierungsprojekt gestartet.

In Zusammenarbeit mit RFS, Dyanix und Image Access – führenden Unternehmen in den Bereichen Telekommunikation, Dokumentenmanagement und Bildgebungstechnologie – zielte die BNP darauf ab, Millionen von Manuskripten, Büchern, Zeitungen und anderen unschätzbaren Materialien zu digitalisieren, während gleichzeitig strenge technische Anforderungen erfüllt und die Integrität der Originale gewahrt wurden.

Historischer Kontext und Bedeutung

Die Sammlung der BNP umfasst unschätzbare Exponate wie seltene Manuskripte, frühe Druckwerke, historische Zeitungen und einzigartige kartografische Materialien. Zu diesen Schätzen gehören Originalwerke berühmter portugiesischer Autoren wie Luís de Camões, Dokumente zu bedeutenden historischen Ereignissen wie dem Zeitalter der portugiesischen Entdeckungen sowie seltene Karten, die die Entdeckungsreisen dieser Zeit verzeichnen. Die Digitalisierung dieser Materialien bewahrt sie nicht nur, sondern macht sie auch Forschern, Historikern und der breiten Öffentlichkeit weltweit zugänglich, was ein tieferes Verständnis des kulturellen und historischen Erbes Portugals fördert.

Kundenprofil

Die BNP wurde mit dem Auftrag gegründet, das portugiesische dokumentarische Erbe zu sammeln, zu verarbeiten und zu bewahren. Sie fungiert als nationale bibliografische Agentur, verwaltet Pflichtexemplardienste, bibliografische Datenbanken und Initiativen zur beruflichen Weiterbildung im Bibliothekswesen. Ihr Engagement für den Schutz und die Förderung der bibliografischen Schätze Portugals erstreckt sich auf nationale und internationale Kooperationsprojekte, um sicherzustellen, dass dieses Erbe für künftige Generationen erhalten bleibt.

Dienstleister

Das 1993 gegründete Unternehmen RFS ist auf die Bereiche Telekommunikation, Dokumentenmanagement und Büroausstattung spezialisiert und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, von der Lieferung und Wartung von Geräten bis hin zu spezialisierten Lösungen für das Dokumentenmanagement. Bekannt für Qualität und Fachkompetenz, spielt RFS eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts.  

Dyanix, ein vertrauenswürdiger Partner von RFS, stellt modernste Scantechnologie und technischen Support bereit, um eine reibungslose Projektabwicklung und die Einhaltung bewährter Verfahren bei der digitalen Archivierung zu gewährleisten.  

Image Access, ein weltweit führender Anbieter von Hochleistungsscannern, bietet innovative Lösungen für Digitalisierungsprojekte auf der ganzen Welt. Ihre fortschrittliche Technologie sorgt für überragende Bildqualität und Effizienz, was perfekt mit der Vision der BNP für das Digitalisierungsprojekt übereinstimmt und letztlich den Nutzern zugutekommt, indem sie ihnen Zugang zu hochauflösenden digitalen Bildern unschätzbarer Dokumente ermöglicht.

Projektumfang und Lösung

Das Projekt zielte darauf ab, Millionen verschiedener Materialien zu digitalisieren, darunter Manuskripte, alte Bücher, Zeitungen und kartografische Dokumente. Um dies zu erreichen, benötigte die BNP den Einsatz von Aufsichtscannern oder manuell bedienten Digitalkameras, die Einhaltung spezifischer Auflösungs- und Formatstandards sowie die Implementierung einer optischen Zeichenerkennung (OCR) für gedruckte Texte. Zudem war die strikte Einhaltung der von der Nationalbibliothek festgelegten Namens- und Strukturvorgaben erforderlich, um die Konsistenz und Zugänglichkeit der digitalen Dateien für die Nutzer sicherzustellen. Eine große Herausforderung bestand darin, die empfindlichen und alternden Dokumente während des Digitalisierungsprozesses zu schützen. Zu diesem Zweck wurden nicht-invasive Aufsichtsscanner in Kombination mit sorgfältigen Handhabungstechniken eingesetzt. Die Sicherstellung einer gleichbleibenden Bildqualität und einer präzisen OCR bei Dokumenten mit unterschiedlicher Lesbarkeit erforderte eine sorgfältige Kalibrierung und Qualitätskontrolle. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurden fortschrittliche Scangeräte von Image Access eingesetzt, darunter der Bookeye 5 V2 Archive + Flat Glass und der Bookeye 5 V1, unterstützt durch die technische Expertise von Dyanix. Diese Lösungen wurden so konzipiert, dass sie bewährten Verfahren der digitalen Archivierung folgen und sicherstellen, dass die digitalisierten Materialien weltweit über die Nationale Digitale Bibliothek zugänglich sind, wodurch das kulturelle Erbe Portugals für künftige Generationen gesichert wird.

Projektdurchführung und Auswirkungen

Die Integration der Image Access-Scanner verlief reibungslos, wobei die Bediener schnell an Sicherheit gewannen, was zu einem effizienteren Arbeitsablauf führte. Die Hinzunahme eines zweiten Bildschirms steigerte die Digitalisierungseffizienz erheblich, ermöglichte bessere Bildeinstellungen und reduzierte Fehler. Nutzer und Interessengruppen zeigten sich mit der hohen Qualität der erzeugten Bilder zufrieden; einige gaben hilfreiche Anregungen zur Softwareoptimierung, um das Nutzererlebnis weiter zu verbessern.

Zu den anfänglichen Herausforderungen gehörte die Reduzierung von Fehlern, die zu abgelehnten Bildchargen führten, doch die Implementierung von zwei Bildschirmen zur verbesserten Bildprüfung löste diese Probleme und steigerte die Arbeitsqualität. Insgesamt hat das Projekt erfolgreich Millionen von Dokumenten digitalisiert und deren kulturelle und historische Bedeutung bewahrt. Diese digitalisierten Materialien sind nun über die Nationale Digitale Bibliothek für die Öffentlichkeit zugänglich, was die Verbreitung von Wissen und die kulturelle Bereicherung für kommende Generationen fördert.

Abschluss der Zusammenarbeit: Ein dauerhaftes Engagement für die Bewahrung des kulturellen Erbes

Die Partnerschaft zwischen der BNP, RFS, Dyanix und Image Access verdeutlicht die Kraft der Zusammenarbeit bei der Bewahrung und Förderung des kulturellen Erbes. Durch sorgfältige Planung, innovative Lösungen und unermüdliches Engagement konnte das Projekt Millionen unschätzbarer Dokumente erfolgreich digitalisieren und deren Zugänglichkeit und Erhalt für künftige Generationen sicherstellen. Während sich die Technologie weiterentwickelt, bleibt die BNP ihrer Mission verpflichtet, das Erbe zu bewahren und die Verbreitung von Wissen zu fördern, geleitet von den Prinzipien der Exzellenz und Integrität.  

Mit Blick auf die Zukunft erforscht die BNP weiterhin neue Technologien und Strategien, um ihre digitalen Angebote weiter zu verbessern und sicherzustellen, dass das kulturelle Erbe Portugals bewahrt und für alle zugänglich bleibt.