En el panorama en constante evolución de la digitalización y el procesamiento de documentos, mantenerse a la vanguardia significa innovar constantemente. Kofax es consciente de ello, y por eso ha lanzado su última actualización: Kofax VRS Elite 5.3.0. Esta actualización incorpora una serie de nuevas funciones y mejoras destinadas a aumentar la productividad, la flexibilidad y el rendimiento de los usuarios.

Novedades en Kofax VRS Elite 5.3.0:

Opción OCR en las funciones de productividad de escritorio

Una de las características más destacadas de esta actualización es la incorporación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en las funciones de productividad de escritorio. Con el OCR, los usuarios tienen ahora la posibilidad de realizar búsquedas en documentos escaneados al enviarlos directamente a varias aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, Outlook, PowerPoint y Word, así como al escritorio de Windows o a una carpeta del Explorador de archivos. Esta incorporación aumenta notablemente la usabilidad y accesibilidad de los documentos escaneados, permitiendo a los usuarios encontrar y extraer fácilmente información valiosa.

Soporte para el motor de código de barras Kofax OmniPage

La versión 5.3 introduce soporte para el motor de código de barras Kofax OmniPage, ampliando aún más las capacidades de VRS Elite. OmniPage aporta capacidades avanzadas de reconocimiento de códigos de barras, permitiendo flujos de trabajo de procesamiento de documentos más eficientes y precisos.

Conversión de archivos PDF en escala de grises a TIFF en escala de grises

En versiones anteriores, Kofax VRS renderizaba por defecto los archivos PDF en escala de grises como imágenes TIFF bitonales durante la importación, lo que en ocasiones podía disminuir la calidad de la imagen, especialmente al tratar con texto sobre fondos grises uniformes. Con la versión 5.3, los usuarios tienen ahora la opción de configurar VRS para convertir los PDF en escala de grises a TIFF en escala de grises durante la importación, preservando la calidad de la imagen y manteniendo tamaños de archivo manejables.  

Para utilizar esta función, siga las siguientes instrucciones:

1. Abra ModConfig.ini.

2. En la sección [KDLWrapper], establezca el valor de la propiedad GrayscaleOutput en una de las siguientes opciones:

0: Desactiva los TIFF en escala de grises. Se renderizan TIFF bitonales durante la importación. (Predeterminado)

1: Desactiva los TIFF bitonales. Se renderizan TIFF en escala de grises durante la importación.

3. Reinicie Kofax VRS para activar los cambios realizados.

Soporte para rutas de archivo de hasta 255 caracteres

Guardar documentos escaneados en un archivo es ahora más flexible gracias al soporte para rutas de archivo de hasta 255 caracteres de longitud. Esta mejora elimina la frustración causada por las limitaciones en las rutas de archivo, facilitando el uso de convenciones de nomenclatura de archivos más descriptivas y mejor organizadas.

Activación del servidor de licencias VRS mediante HTTPS

La seguridad es fundamental, especialmente cuando se trata de documentos confidenciales. Con VRS Elite 5.3.0, las activaciones del Servidor de Licencias VRS ahora son compatibles mediante HTTPS con TLS 1.2 o superior, lo que garantiza una comunicación segura entre el cliente y el servidor.

Compatibilidad con dispositivos certificados

Por último, Kofax VRS Elite 5.3.0 incluye la certificación para varios dispositivos Ricoh, incluidos los modelos Ricoh fi-8820, fi-8930 y fi-8950, para su uso con las ediciones VRS Elite Workgroup y Production. Los instaladores de componentes para estos dispositivos ya están disponibles, lo que agiliza aún más el proceso de configuración.

Con la actualización de nuevas funciones y mejoras de Kofax VRS Elite 5.3.0, los usuarios pueden esperar una mayor eficiencia, precisión y facilidad de uso en sus flujos de trabajo documentales. Para obtener más información sobre la última versión y descubrir cómo puede beneficiar a su organización, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.