In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Dokumentenerfassung und -verarbeitung ist kontinuierliche Innovation der Schlüssel, um die Nase vorn zu behalten. Tungsten Automation hat dies erkannt und mit VRS Elite 5.3.0 ein Update veröffentlicht, das die Produktivität, Flexibilität und Leistung der Anwender durch zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen spürbar steigert.

OCR-Option in den Desktop-Produktivitätsfunktionen

Eine der wichtigsten Neuerungen dieses Updates ist die Integration der optischen Zeichenerkennung (OCR) in die Desktop-Produktivitätsfunktionen. Damit können Anwender gescannte Dokumente direkt bei der Ablage in Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word sowie auf dem Windows-Desktop oder in Datei-Explorer-Ordnern durchsuchbar machen. Dies verbessert die Nutzbarkeit und Zugänglichkeit gescannter Dokumente erheblich und ermöglicht es Anwendern, wertvolle Informationen mühelos zu finden und zu extrahieren.

Unterstützung für die OmniPage Barcode-Engine

Mit Version 5.3 wird die Unterstützung für die OmniPage Barcode-Engine eingeführt, was die Leistungsfähigkeit von VRS Elite weiter ausbaut. OmniPage bietet fortschrittliche Funktionen zur Barcode-Erkennung, die effizientere und präzisere Workflows bei der Dokumentenverarbeitung ermöglichen.

Rendern von Graustufen-PDFs als Graustufen-TIFFs

In früheren Versionen wurden Graustufen-PDFs beim Import standardmäßig als bitonale TIFFs gerendert, was insbesondere bei Text auf einfarbig grauen Hintergründen zu Qualitätseinbußen führen konnte. Ab Version 5.3 können Anwender VRS so konfigurieren, dass Graustufen-PDFs beim Import als Graustufen-TIFFs verarbeitet werden. So bleibt die Bildqualität erhalten, während die Dateigröße dennoch überschaubar bleibt.  

Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:  

1. Öffnen Sie die Datei ModConfig.ini.

2. Setzen Sie im Abschnitt [KDLWrapper] den Wert für die Eigenschaft GrayscaleOutput auf einen der folgenden Werte:

0: Graustufen-TIFFs deaktiviert. Beim Import werden bitonale TIFFs gerendert. (Standardeinstellung)

1: Bitonale TIFFs deaktiviert. Beim Import werden Graustufen-TIFFs gerendert.

3. Starten Sie Kofax VRS neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Unterstützung für Dateipfade mit bis zu 255 Zeichen

Das Speichern gescannter Dokumente ist nun flexibler, da Dateipfade mit einer Länge von bis zu 255 Zeichen unterstützt werden. Diese Verbesserung beseitigt die bisherigen Einschränkungen und ermöglicht eine aussagekräftigere und strukturiertere Benennung Ihrer Dateien.

VRS-Lizenzserver-Aktivierung über HTTPS

Sicherheit ist das A und O, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Dokumenten. Mit VRS Elite 5.3.0 werden Aktivierungen des VRS-Lizenzservers nun über HTTPS mit TLS 1.2 oder höher unterstützt, was eine sichere Kommunikation zwischen Client und Server gewährleistet.

Zertifizierte Gerätekompatibilität

Schließlich bietet VRS Elite 5.3.0 eine Zertifizierung für mehrere Ricoh-Geräte, einschließlich des Ricoh fi-8820, fi-8930 und fi-8950, zur Verwendung mit den VRS Elite Workgroup- und Production-Editionen. Komponenten-Installationsprogramme für diese Geräte sind sofort verfügbar, was den Einrichtungsprozess weiter vereinfacht.

Komponenteninstallationsprogramme für diese Geräte sind über den folgenden Link verfügbar: VRS-Produktfreigabeinformationen (kofax.com)

Mit dem VRS Elite 5.3.0-Update mit neuen Funktionen und Verbesserungen können Benutzer eine verbesserte Effizienz, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit in ihren Dokumenten-Workflows erwarten. Wenn Sie mehr über die neueste Version erfahren und herausfinden möchten, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, kontaktieren Sie uns noch heute.