Dans un secteur aussi dynamique que celui de la numérisation et du traitement de documents, rester à la pointe exige une innovation constante. Kofax l'a bien compris et lance sa dernière mise à jour : Kofax VRS Elite 5.3.0. Cette version apporte une multitude de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations visant à renforcer la productivité, la flexibilité et les performances des utilisateurs.

Nouveautés de Kofax VRS Elite 5.3.0 :

Option OCR dans les fonctionnalités de productivité bureautique

L'une des fonctionnalités phares de cette mise à jour est l'intégration de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Grâce à l'OCR, les utilisateurs peuvent désormais rendre leurs documents numérisés interrogeables lors de l'exportation directe vers des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint et Word), ainsi que vers le bureau Windows ou l'Explorateur de fichiers. Cet ajout améliore considérablement la facilité d'utilisation et l'accessibilité des documents, permettant aux utilisateurs de retrouver et d'extraire facilement les informations pertinentes.

Prise en charge du moteur de codes-barres Kofax OmniPage

La version 5.3 introduit la prise en charge du moteur de codes-barres Kofax OmniPage, étendant ainsi les capacités de VRS Elite. OmniPage apporte des fonctionnalités avancées de reconnaissance de codes-barres, permettant des flux de traitement de documents plus efficaces et plus précis.

Conversion des PDF en niveaux de gris en fichiers TIFF en niveaux de gris

Dans les versions précédentes, Kofax VRS convertissait par défaut les PDF en niveaux de gris en fichiers TIFF binaires lors de l'importation, ce qui pouvait parfois altérer la qualité de l'image, notamment pour les textes sur fond gris uni. Avec la version 5.3, les utilisateurs peuvent désormais configurer VRS pour convertir les PDF en niveaux de gris en fichiers TIFF en niveaux de gris lors de l'importation, préservant ainsi la qualité de l'image tout en conservant des tailles de fichiers maîtrisées.  

Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez le fichier ModConfig.ini.
2. Dans la section [KDLWrapper], définissez la valeur de la propriété GrayscaleOutput sur l'une des options suivantes :
   
   1. 0 : Désactive les fichiers TIFF en niveaux de gris. Les fichiers TIFF binaires sont générés lors de l'importation. (Par défaut)
   2. 1 : Désactive les fichiers TIFF binaires. Les fichiers TIFF en niveaux de gris sont générés lors de l'importation.
3. Redémarrez Kofax VRS pour appliquer les modifications.

Prise en charge des chemins d'accès aux fichiers jusqu'à 255 caractères

L'enregistrement des documents numérisés est désormais plus flexible grâce à la prise en charge de chemins d'accès pouvant atteindre 255 caractères. Cette amélioration lève les contraintes liées à la longueur des chemins et permet d'adopter des conventions de nommage plus descriptives et mieux organisées.

Activation du serveur de licences VRS via HTTPS

La sécurité est primordiale, en particulier lorsqu'il s'agit de documents sensibles. Avec VRS Elite 5.3.0, les activations via le serveur de licences VRS sont désormais prises en charge via HTTPS avec TLS 1.2 ou une version supérieure, garantissant ainsi une communication sécurisée entre le client et le serveur.

Compatibilité certifiée des périphériques

Enfin, Kofax VRS Elite 5.3.0 apporte la certification de plusieurs périphériques Ricoh, notamment les modèles Ricoh fi-8820, fi-8930 et fi-8950, pour une utilisation avec les éditions VRS Elite Workgroup et Production. Les programmes d'installation des composants pour ces périphériques sont facilement accessibles, ce qui simplifie encore davantage le processus de configuration.

Grâce aux nouvelles fonctionnalités et améliorations de la mise à jour Kofax VRS Elite 5.3.0, les utilisateurs peuvent s'attendre à une efficacité, une précision et une facilité d'utilisation accrues dans leurs flux de travail documentaires. Pour en savoir plus sur la dernière version et découvrir comment votre organisation peut en bénéficier, contactez-nous dès aujourd'hui.