Les opérations logistiques reposent sur des informations précises, accessibles et disponibles au bon moment. Pourtant, de nombreuses organisations travaillent encore avec des documents de livraison papier, des preuves de livraison signées, des factures, des pièces jointes par e-mail, des PDF numérisés, des documents douaniers, des registres d'entrepôt et des archives d'expédition. Cela peut ralentir l'administration, la facturation, le service client, la gestion des litiges et la prise de décision opérationnelle.

Les défis courants incluent :

• Documents de transport, bons de livraison, lettres de voiture et preuves de livraison au format papier ou hybride
• Traitement manuel des documents d'expédition, des factures, des documents douaniers et de la documentation associée
• Lenteur de récupération des dossiers d'expédition, des dossiers clients et de la documentation d'entrepôt
• Visibilité limitée sur le statut, l'exhaustivité et l'avancement du traitement des documents
• Saisie manuelle des données dans les systèmes de gestion de transport, de gestion d'entrepôt, ERP, finance, CRM ou de workflow
• Délais entre la réception des documents, la confirmation de livraison, l'émission des factures et le traitement des paiements
• Traitement incohérent des documents entre les entrepôts, les partenaires de transport, les bureaux régionaux et les équipes de traitement centralisées
• Archives historiques conservées sur papier ou dans des environnements numériques déconnectés

Comment Dyanix accompagne les organisations logistiques

Dyanix fournit des solutions de capture et de numérisation d'informations pour les environnements logistiques, de transport et d'entrepôt. En combinant matériel de numérisation, logiciels de capture, traitement intelligent des documents et services, Dyanix aide les organisations à transformer leurs documents physiques et numériques en informations plus faciles à traiter, rechercher, valider et utiliser.

Les solutions Dyanix peuvent prendre en charge :

• Numérisation des documents de transport, bons de livraison, preuves de livraison, factures et registres d'entrepôt
• Capture d'informations à partir de documents d'expédition, documents douaniers, correspondances et documents justificatifs
• Classification des documents, extraction de données et validation
• Intégration avec les systèmes de gestion du transport, de gestion d'entrepôt, ERP, finance, CRM et de flux de travail
• Accès plus rapide aux informations sur les expéditions, les clients et les opérations
• Environnements de numérisation pour les bureaux, les entrepôts, les équipes de traitement central et les opérations de back-office
• Numérisation des archives historiques d'expédition, des dossiers clients et des archives physiques

Ce que propose Dyanix

• Capture fiable d'informations pour les opérations logistiques quotidiennes et la numérisation par projet
• Traitement intelligent des documents pour classer les fichiers, extraire les informations clés, valider les données et les préparer pour vos systèmes existants
• Meilleure visibilité documentaire pour faciliter la recherche, le traitement, la facturation et le service client
• Compatibilité avec les environnements de gestion du transport, de gestion d'entrepôt, ERP, finance, CRM et de flux de travail
• Prestation de bout en bout, incluant l'évaluation, la conception de solutions, la mise en œuvre, l'installation, la formation, le support et la maintenance
• Numérisation spécialisée pour les archives historiques, les types de documents mixtes et les collections de documents à haut volume

Cas d'utilisation logistiques courants

• Numérisation des preuves de livraison et des bons de livraison
• Capture des documents de transport, connaissements et lettres de voiture
• Traitement des factures entrantes et de la documentation relative aux comptes fournisseurs
• Numérisation des documents douaniers, d'importation et d'exportation
• Numérisation pour les entrepôts, les bureaux de transport et les équipes de traitement central
• Capture des documents de réception de marchandises, des registres d'inventaire et des formulaires de qualité
• Intégration avec les systèmes de gestion du transport, de gestion d'entrepôt, ERP, finance et de flux de travail
• Conservation et archivage à long terme des dossiers d'expédition, clients et opérationnels

Une approche structurée de la numérisation logistique

Fort de plus de 25 ans d'expérience dans la capture et la numérisation d'informations, Dyanix accompagne les entreprises de logistique dans la transition de processus documentaires papier ou hybrides vers une gestion structurée des données numériques. L'accent est mis sur la fiabilité de la mise en œuvre, la compatibilité des systèmes, la qualité des données, l'accélération de l'accès à l'information et la continuité opérationnelle à long terme.