Intelligente documentverwerking die naadloos aansluit op uw workflow

Automatiseer het vastleggen, extraheren en exporteren van documentgegevens met CaptureBites, geïmplementeerd en ondersteund door Dyanix.

CaptureBites helpt organisaties om gescande en digitale documenten om te zetten in gestructureerde, bruikbare informatie. Het vlaggenschip, MetaServer, verwerkt documenten uit e-mail, mappen en andere digitale bronnen, waarna het de gegevens extraheert, valideert en aflevert waar ze nodig zijn.

Over CaptureBites

CaptureBites ontwikkelt praktische software voor geautomatiseerde documentverwerking en datacollectie. Het portfolio combineert MetaServer met gespecialiseerde extensies voor Tungsten Express.

Dyanix helpt organisaties bij het selecteren, configureren en ondersteunen van de juiste CaptureBites-oplossing voor hun documentworkflows.

Van inkomende documenten naar bruikbare informatie

CaptureBites ondersteunt de stappen tussen de ontvangst van een document en het zakelijk gebruik ervan:

  • Importeer documenten uit e-mail, mappen en digitale kanalen
  • Scheid en classificeer documenten
  • Extraheer gegevens met OCR en configureerbare regels
  • Valideer informatie met behulp van rollen en database-lookups
  • Maak doorzoekbare pdf's, verbeter de beeldkwaliteit en verklein bestandsgroottes
  • Exporteer documenten en metadata naar bedrijfssystemen, mappen, e-mails of via beveiligde bestandsoverdracht

Het resultaat is minder handmatige verwerking, betrouwbaardere gegevens en een helderdere workflow van vastlegging tot bestemming.

CaptureBites-portfolio

MetaServer

MetaServer is het intelligente documentverwerkingsplatform van CaptureBites. Het verwerkt pdf-, tiff-, jpeg-, Word-, Excel- en tekstbestanden en ondersteunt documentseparatie, data-extractie, validatie, conversie en export.

Het is uitermate geschikt voor documentintensieve workflows zoals facturen, correspondentie, formulieren, contracten en dossiers.‍

MetaServer-modules

  • Kofax VRS-module - verbetert de kwaliteit van gescande afbeeldingen voor betere OCR, indexering en verdere verwerking.
  • PDF MRC - verkleint de bestandsgrootte van kleuren-PDF's met behoud van leesbaarheid, waardoor organisaties documenten efficiënter kunnen opslaan en versturen.

Tungsten Express-extensies

MetaTool voegt geavanceerde verwerkingsmogelijkheden toe aan Tungsten Express, waaronder OCR, documentscheiding, database-opzoekingen, gegevensextractie, beeldbewerking en anonimisering.

Aanvullende tools voor documentvoorbereiding en output:

  • Barcode-generator
  • Boekjessplitser
  • Vouwvorm-splitser
  • Digitale stempel
  • Macro Export Connector

Exportconnectoren

CaptureBites-connectoren sturen documenten en indexgegevens vanuit Tungsten Express naar de juiste bestemming:

  • Alfresco
  • Database
  • E-mail
  • ERP-systemen
  • Mappen
  • Afdrukken
  • Veilige bestandsoverdracht
  • Meerdere exportbestemmingen via Dual Exporter en Multi Export Connector

Dyanix helpt u bij het bepalen van de connector en configuratie die aansluiten op uw systemen en processen.

De toegevoegde waarde van Dyanix

Dyanix levert CaptureBites als een werkende documentworkflow, niet zomaar als software.

Onze ondersteuning omvat:

  • Beoordeling van workflows en vereisten
  • Ontwerp en configuratie van de oplossing
  • Integratie met uw bestaande systemen
  • Training voor gebruikers en beheerders
  • Doorlopende ondersteuning en optimalisatie

Vraag deskundig advies

Of u nu inkomende documenten wilt automatiseren, een Tungsten/Kofax Express-workflow wilt verbeteren of capture wilt koppelen aan een downstream-systeem, Dyanix helpt u de juiste aanpak te bepalen.

Vertrouwd door overheden en instellingen in heel Europa
Nubeconex
Abana Sistemas de Informacion
Scansation Ltd
AZ Sint-Lucas-Gent
Docspro
Region VasterGoteland SE
Kongliga Bibliotek DK
DSV
Gemeente Den Haag
Iron Mountain
Ministerie van Financien BE
Archiplus
Crossland
Biblioteca Digital
Memoria de Madrid
Nubeconex
Abana Sistemas de Informacion
Scansation Ltd
AZ Sint-Lucas-Gent
Docspro
Region VasterGoteland SE
Kongliga Bibliotek DK
DSV
Gemeente Den Haag
Iron Mountain
Ministerie van Financien BE
Archiplus
Crossland
Biblioteca Digital
Memoria de Madrid

Klaar om uw documenten te digitaliseren?

Onze experts helpen u bij het kiezen van de juiste scanner en services die aansluiten op de behoeften van uw organisatie.