Über CaptureBites

CaptureBites entwickelt praxisorientierte Software für die automatisierte Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung. Das Portfolio kombiniert MetaServer mit spezialisierten Erweiterungen für Tungsten Express.

Dyanix unterstützt Unternehmen bei der Auswahl, Konfiguration und Betreuung der passenden CaptureBites-Lösung für ihre Dokumenten-Workflows.

Vom eingehenden Dokument zur nutzbaren Information

CaptureBites unterstützt die Schritte zwischen dem Dokumenteneingang und der geschäftlichen Nutzung:

• Importieren von Dokumenten aus E-Mails, Ordnern und digitalen Kanälen
• Trennen und Klassifizieren von Dokumenten
• Extrahieren von Daten mittels OCR und konfigurierbaren Regeln
• Validieren von Informationen durch Rollen und Datenbankabgleiche
• Erstellen durchsuchbarer PDFs, Verbessern der Bildqualität und Reduzieren der Dateigrößen
• Exportieren von Dokumenten und Metadaten in Geschäftssysteme, Ordner, E-Mails oder per sicherem Datentransfer

Das Ergebnis ist weniger manueller Aufwand, zuverlässigere Daten und ein klarerer Workflow von der Erfassung bis zum Ziel.

CaptureBites-Portfolio

MetaServer

MetaServer ist die intelligente Plattform von CaptureBites zur Dokumentenverarbeitung. Sie verarbeitet PDF-, TIFF-, JPEG-, Word-, Excel- und textbasierte Dateien und unterstützt die Dokumententrennung, Datenextraktion, Validierung, Konvertierung und den Export.

Sie eignet sich hervorragend für dokumentenintensive Workflows wie Rechnungen, Korrespondenz, Formulare, Verträge und Fallakten.‍

MetaServer-Module

• Kofax VRS-Modul – verbessert die Qualität gescannter Bilder für eine präzisere OCR, Indexierung und nachgelagerte Verarbeitung.
• PDF MRC – reduziert die Dateigröße von Farb-PDFs bei gleichbleibender Lesbarkeit und unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente effizienter zu speichern und zu übertragen.

Tungsten Express-Erweiterungen

MetaTool ergänzt Tungsten Express um erweiterte Verarbeitungsfunktionen, darunter OCR, Dokumententrennung, Datenbankabfragen, Datenextraktion, Bildbearbeitung und Schwärzung.

Zusätzliche Tools zur Unterstützung der Dokumentenvorbereitung und -ausgabe:

• Barcode-Generator
• Broschüren-Splitter
• Faltformular-Splitter
• Digitaler Imprinter
• Macro-Export-Connector

Export-Connectoren

CaptureBites-Connectoren leiten Dokumente und Indexdaten von Tungsten Express an das richtige Ziel weiter:

• Alfresco
• Datenbank
• E-Mail
• ERP-Systeme
• Ordner
• Drucken
• Sichere Dateiübertragung
• Mehrere Exportziele durch Dual Exporter und Multi Export Connector

Dyanix hilft Ihnen dabei, den Connector und die Konfiguration zu finden, die optimal zu Ihren Systemen und Prozessen passen.

Der Mehrwert durch Dyanix

Dyanix liefert CaptureBites als funktionierenden Dokumenten-Workflow, nicht nur als reine Software.

Unser Support umfasst:

• Analyse von Workflows und Anforderungen
• Lösungsdesign und Konfiguration
• Integration in Ihre bestehenden Systeme
• Schulung für Anwender und Administratoren
• Laufende Unterstützung und Optimierung

Lassen Sie sich fachkundig beraten

Egal, ob Sie eingehende Dokumente automatisieren, einen Tungsten/Kofax Express-Workflow verbessern oder die Erfassung an ein nachgelagertes System anbinden möchten – Dyanix hilft Ihnen bei der Wahl des richtigen Ansatzes.