Viele Unternehmen setzen auf digitale Transformation und investieren in die Mitarbeitererfahrung, Cloud-Lösungen und Microsoft 365. Wenn auch Ihr Unternehmen diesen Weg geht, sind Sie in guter Gesellschaft. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass all diese Investitionen eine ganzheitliche, integrierte IT-Infrastruktur schaffen – eine, die lokale, gehostete Lösungen (oft Windows-basiert) nahtlos mit zukunftssicheren IT-Diensten wie Cloud-Computing kombiniert.  

Im Folgenden erläutern wir, wie Sie die Lücke zwischen Ihren Altsystemen und der neuen Welt der Cloud-Lösungen schließen und dabei einen echten digitalen Arbeitsplatz schaffen können. Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie den Zugriff auf Ihren Dateiserver erleichtern oder diesen migrieren, auf ältere Windows-basierte Anwendungen zugreifen und Informationen aus verschiedenen SaaS-Anwendungen vereinen können.

Der Aufstieg von SharePoint: Sind die Tage des Dateiservers gezählt?

Die Mehrheit der Microsoft 365-Business-Abonnements umfasst den Zugriff auf SharePoint, ein Tool, mit dem Mitarbeiter Informationen austauschen, online zusammenarbeiten oder auf eine Intranet-Seite des Unternehmens zugreifen können.

Da SharePoint in vielen Microsoft 365-Abonnements enthalten ist, nutzen die meisten Unternehmen es, um ihre bestehenden Server zumindest teilweise zu ersetzen. Hier können jedoch Herausforderungen entstehen. SharePoint ist für einige Mitarbeiter möglicherweise neu, was die Nutzung erschweren kann. Wenn Ihr aktueller Dateiserver gleichzeitig mit einigen Ihrer Anwendungen verbunden bleibt, können Sie auf Probleme bei der Migration stoßen oder gesetzlich dazu verpflichtet sein, ein Archiv zu führen.

Bevor Sie vor der Aufgabe stehen, diese Probleme zu umgehen, fragen Sie sich, welche Teile von SharePoint Sie tatsächlich nutzen möchten. Und wie werden Sie diese nutzen?

Unserer Erfahrung nach nutzen Kunden SharePoint in der Regel auf eine von zwei Arten: entweder als Dokumentenspeicher oder als Portal für ihre Mitarbeiter. Für welchen Ansatz Sie sich auch entscheiden, Sie sollten zunächst die benötigten Zusatzdienste hinzufügen oder interne SharePoint-Entwickler bereitstellen.

So nutzen Sie SharePoint als Speicherlösung

Wenn Sie SharePoint als Speicherlösung verwenden, müssen Sie berücksichtigen, wie die Benutzer mit der Plattform interagieren werden. Dies kann für Unternehmen einige Herausforderungen mit sich bringen:

1. Wie stellen Sie eine einheitliche Dokumenten-App für SharePoint-, OneDrive- und Teams-Dokumente sowie für Ihren Dateiserver bereit?

2. Wie können Sie die Anzahl der Support-Tickets Ihrer Mitarbeiter an vorderster Front reduzieren?

3. Wie können Sie ein Archiv auf Ihrem Dateiserver verwalten?

Eine grundlegendere Herausforderung besteht darin, SharePoint zu vereinfachen. Hierfür ist ein Dokumentenmanagementsystem, wie es in Workspace 365 integriert ist, der Schlüssel. Damit können Sie SharePoint, OneDrive und Ihren Dateiserver in einer browserbasierten Dokumenten-App zusammenführen.

Da die Mehrheit der Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, ist es wichtig, dass ihr Dokumentenmanagementsystem in die Microsoft-Softwarefamilie integriert ist. Die Microsoft 365-Integration ermöglicht es Unternehmen, ihren Dateiserver, SharePoint und OneDrive als Teil einer ganzheitlichen Lösung zusammenzubringen.  

Mit Workspace 365 erhalten Unternehmen mehr Kontrolle über die Dokumentenmigration. Möchten sie alle Informationen von ihrem Dateiserver zu SharePoint übertragen? Wenn alle Dokumente an einem Ort gespeichert sind, verschwenden Mitarbeiter keine Zeit mehr mit der Suche – alles ist zentralisiert und Teil einer browserbasierten Plattform.

SharePoint als zentrales Portal nutzen

Innerhalb eines Unternehmens mag man sich für die Erstellung mehrerer verschiedener SharePoint-Portale entscheiden – es ist jedoch wichtig zu wissen, dass dies mit Verwaltungskosten verbunden ist. Die Entwicklung von Konnektoren und Live-Kacheln ist mit Kosten verbunden – Kosten, die Sie vermeiden können, wenn diese bereits in Workspace 365 verfügbar sind.

Durch die Nutzung umfangreicher Forschungsergebnisse in Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie regelmäßige automatische Updates bietet Workspace 365 genau den Arbeitsplatz, der Ihren Anforderungen entspricht – sei es auf individueller, abteilungsbezogener oder organisatorischer Ebene. Benutzer können auf neue Anwendungen zugreifen oder über APIs eine Verbindung zu intern entwickelten Lösungen herstellen.

Zugriff auf lokale und entfernte Anwendungen

Es ist wahrscheinlich, dass die Mehrheit der Benutzer ihren Arbeitsplatz über den Browser aufruft – für viele ist er der Mittelpunkt ihrer täglichen Arbeit. Aber was ist mit den Personen, die weiterhin über externe Desktop-Anwendungen auf den Arbeitsplatz zugreifen möchten? Kommen Sie diesen Benutzern entgegen, indem Sie den Zugriff auf ihre Anwendungen optimieren. Stellen Sie alles von einem zentral verwalteten Startpunkt aus zur Verfügung.

Zugriff auf Remote-Anwendungen vereinfachen

Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter eine bestimmte Anwendung nutzen – sei es eine E-Mail-Analyselösung oder ein Videokonferenz-Tool –, kann schon die kleinste Hürde dazu führen, dass sie sich nach Alternativen umsehen. Deshalb ist es wichtig, den Zugriff auf Remote-Desktop-Apps zu vereinfachen, indem Sie diese in Workspace 365 integrieren. So erhalten Benutzer mit nur einem Klick im Browser oder über ihren lokalen Receiver Zugriff.

Nahtlose Integration: Remote-Desktop-Apps und Workspace 365

Durch die Kombination von clientlosem RDP, Citrix Virtual Apps und Nutanix iFrame können Sie direkt auf Remote-Anwendungen zugreifen, ohne einen Client installieren oder sich jedes Mal neu anmelden zu müssen. Dies ermöglicht den Fernzugriff auf Anwendungen von jedem Gerät aus – ohne die Installation zusätzlicher Programme. Ein einziger browserbasierter Arbeitsplatz bietet Zugriff auf alle Ihre Anwendungen, die per Single Sign-On geöffnet werden. Zudem wird Ihre Sicherheit erhöht: Zusätzliche Schutzmaßnahmen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung können implementiert werden, bevor Benutzer auf eine bestimmte Anwendung zugreifen.

Workspace 365: Integration in Ihr bestehendes Portal oder nicht?

Wenn Sie bereits ein Intranet oder eine benutzerdefinierte SharePoint-Seite verwenden, können Sie Workspace 365-Funktionen in Ihre bestehenden Portale integrieren. Auf diese Weise können Sie Anwendungsgruppen einbetten sowie Conditional Access und Live-Kacheln in Ihre aktuellen Portale einbinden.  

Alternativ können Sie einen „App-Link“ erstellen, um Ihre bestehenden Portal-Funktionen zu integrieren. Da dies mit Identitätsanbietern wie Azure AD verbunden ist, müssen sich Benutzer nicht erneut anmelden. Sie können lokale Anwendungen in ihr Portal integrieren, da die gesamte Anwendungs- und Gruppenverwaltung zentralisiert bleibt.

Erschließen Sie den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 und Workspace 365

Die geringste Zunahme an Komplexität kann zu deutlich höherer Frustration führen. Workspace 365 priorisiert Einfachheit und stellt sicher, dass Sie schnellen, einfachen und sicheren Zugriff auf die Anwendung, das Dokument oder die Information haben, die Sie benötigen – wann immer Sie sie brauchen. Durch die Verbindung mit Azure AD erleichtert Workspace 365 die Erstellung eines vollständigen rollenbasierten Arbeitsplatzes.

Viele Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen setzen bereits auf Cloud-Computing. Warum schließen Sie sich ihnen nicht an? Wir bieten eine kostenlose Workspace 365-Demo an, damit Sie die Vorteile aus erster Hand erleben können!