El jueves 5 de noviembre de 2026, Docspro, Canon y Dyanix organizarán un encuentro práctico para municipios sobre el futuro de la digitalización y la gestión de información digital. Al fin y al cabo, cuando los documentos físicos se convierten en información digital, es fundamental que este proceso se configure de forma cuidadosa, fiable y preparada para el futuro. Desde la calidad del escáner y el proceso de digitalización hasta el software utilizado para procesar y gestionar los documentos digitalmente.

Esto cobra especial relevancia con la llegada de la Ley de Archivos 2026, que entrará en vigor el 1 de enero de 2027. La nueva ley sustituye a la Ley de Archivos de 1995 y moderniza las normas relativas a la archivística para que se ajusten mejor a la gestión de información digital de las organizaciones gubernamentales.

Durante esta jornada, analizaremos toda la cadena, desde el papel hasta el formato digital. ¿Qué implica la sustitución? ¿Qué papel desempeña el escáner en la fase inicial del proceso? ¿Y cómo se puede configurar el procesamiento digital posterior de la forma más rigurosa posible?

Del escáner al documento digital

Durante este encuentro, mostraremos qué aspectos influyen en la digitalización profesional de documentos.

Para ello, examinaremos toda la cadena, desde el tipo de escáner y el momento real de la digitalización hasta el software utilizado para procesar los documentos. También abordaremos la sustitución, mediante la cual los documentos en papel se reemplazan por reproducciones digitales sujetas a las condiciones aplicables.

De este modo, combinamos teoría y práctica. No solo recibirá una explicación sobre los avances en torno a la Ley de Archivos 2026 y el cumplimiento normativo, sino que también podrá ver y probar diversos escáneres en un entorno práctico.

¿Qué puede esperar?

Durante el encuentro, se tratarán, entre otros, los siguientes temas:

• ¿Qué supone la Ley de Archivos 2026 para los municipios?
• ¿Qué papel desempeña la digitalización en un sistema de gestión de información preparado para el futuro?
• ¿Qué debe tener en cuenta al sustituir y digitalizar documentos físicos?
• ¿Qué papel desempeñan los escáneres y el software de digitalización en un proceso de escaneado fiable?
• ¿Cómo puede configurar el proceso de paso de papel a digital de la forma más rigurosa posible?
• Demostraciones prácticas con diversos escáneres.
• Posibilidad de ver, comparar y probar escáneres usted mismo.

Información práctica:

• Fecha: jueves 5 de noviembre de 2026
• Ubicación: Oficina de Dyanix en Houten
• Dirección: Duwboot 15, 3991 CD Houten
• Agenda:
  
  • 10:00: Llegada y oportunidad de ver los escáneres
  • 11:00: Presentación sobre la Ley de Archivos de 2026, sustitución y digitalización conforme a la normativa
  • 12:00: Almuerzo
  • Hasta las 14:00: Demostraciones, visualización de escáneres y turno de preguntas

Descubra cómo la tecnología de escaneado, el software de procesamiento digital y los flujos de trabajo conformes a la normativa se combinan para respaldar una gestión de la información fiable y preparada para el futuro.

Inscríbase ahora para asegurar su plaza en este evento gratuito.

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*Tenga en cuenta que el evento se celebrará en neerlandés.