Le jeudi 5 novembre 2026, Docspro, Canon et Dyanix organisent une rencontre pratique destinée aux municipalités sur l'avenir de la numérisation et de la gestion de l'information numérique. En effet, lorsque des documents physiques sont convertis en informations numériques, il est essentiel que ce processus soit mis en place de manière rigoureuse, fiable et pérenne. Cela va de la qualité du scanner et du processus de numérisation jusqu'au logiciel utilisé pour traiter et gérer les documents numériquement.

Cette question devient particulièrement pertinente avec l'arrivée de la loi sur les archives de 2026, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2027. Cette nouvelle loi remplace la loi sur les archives de 1995 et modernise les règles d'archivage afin qu'elles soient mieux adaptées à la gestion de l'information numérique des organismes publics.

Au cours de cette journée, nous examinerons l'ensemble de la chaîne, du papier au numérique. Qu'implique la substitution ? Quel rôle joue le scanner au début du processus ? Et comment mettre en place un traitement numérique aussi rigoureux que possible ?

Du scanner au document numérique

Lors de cette rencontre, nous présenterons les aspects qui jouent un rôle dans la numérisation professionnelle des documents.

Nous analyserons l'ensemble de la chaîne, du type de scanner et du moment précis de la numérisation jusqu'au logiciel utilisé pour traiter les documents. Nous aborderons également la substitution, où les documents papier sont remplacés par des reproductions numériques sous réserve du respect des conditions applicables.

Nous associerons ainsi théorie et pratique. Vous recevrez non seulement des explications sur les évolutions liées à la loi sur les archives de 2026 et à la conformité, mais vous pourrez également voir et tester différents scanners en situation réelle.

À quoi pouvez-vous vous attendre ?

La rencontre abordera, entre autres, les sujets suivants :

• Que signifie la loi sur les archives de 2026 pour les municipalités ?
• Quel rôle joue la numérisation au sein d'un système de gestion de l'information pérenne ?
• Que faut-il prendre en compte lors de la substitution et de la numérisation de documents physiques ?
• Quel rôle les scanners et les logiciels de numérisation jouent-ils dans un processus de numérisation fiable ?
• Comment mettre en place le processus du papier vers le numérique de la manière la plus rigoureuse possible ?
• Démonstrations pratiques avec différents scanners.
• Possibilité de voir, comparer et tester vous-même les scanners.

Informations pratiques :

• Date : Jeudi 5 novembre 2026
• Lieu : Bureaux de Dyanix à Houten
• Adresse : Duwboot 15, 3991 CD Houten
• Programme :
  
  • 10h00 : Accueil et démonstration des scanners
  • 11h00 : Présentation sur la loi sur les archives de 2026, la substitution et la numérisation conforme
  • 12h00 : Déjeuner
  • Jusqu'à 14h00 : Démonstrations, présentation des scanners et temps d'échange pour vos questions

Découvrez comment la technologie de numérisation, les logiciels de traitement numérique et les flux de travail conformes s'associent pour garantir une gestion de l'information fiable et tournée vers l'avenir.

Inscrivez-vous dès maintenant pour réserver votre place à cet événement gratuit.

‍

*Veuillez noter que l’événement se déroulera en néerlandais.