Op donderdag 5 november 2026 organiseren Docspro, Canon en Dyanix een praktijkbijeenkomst voor gemeenten over de toekomst van scannen en digitaal informatiebeheer. Wanneer fysieke documenten worden omgezet naar digitale informatie, is het immers van belang dat dit proces zorgvuldig, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt ingericht. Van de kwaliteit van de scanner en het scanproces tot de software die wordt gebruikt om documenten digitaal te verwerken en te beheren.

Dit wordt extra relevant met de komst van de Archiefwet 2026, die op 1 januari 2027 in werking treedt. De nieuwe wet vervangt de Archiefwet 1995 en moderniseert de regels rondom archivering, zodat deze beter aansluiten bij het digitale informatiebeheer van overheidsorganisaties.

Tijdens deze dag kijken we daarom naar de gehele keten van papier naar digitaal. Wat komt er kijken bij vervanging? Welke rol speelt de scanner aan de voorkant van het proces? En hoe richt je de verdere digitale verwerking zo zorgvuldig mogelijk in?

Van scanner tot digitaal document

Tijdens deze bijeenkomst laten we zien welke aspecten een rol spelen bij de professionele digitalisering van documenten.

Hierbij bekijken we de gehele keten, van het type scanner en het daadwerkelijke scanmoment tot de software die wordt gebruikt om documenten te verwerken. Ook staan we stil bij vervanging, waarbij papieren documenten onder de geldende voorwaarden worden vervangen door digitale reproducties.

Op deze manier combineren we theorie en praktijk. Je krijgt niet alleen uitleg over de ontwikkelingen rondom de Archiefwet 2026 en compliance, maar je kunt ook diverse scanners in de praktijk bekijken en ervaren.

Wat kun je verwachten?

Tijdens de bijeenkomst komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

• Wat betekent de Archiefwet 2026 voor gemeenten?
• Welke rol speelt digitalisering binnen een toekomstbestendig informatiebeheersysteem?
• Waar moet je rekening mee houden bij het vervangen en digitaliseren van fysieke documenten?
• Welke rol spelen scanners en scansoftware binnen een betrouwbaar scanproces?
• Hoe kun je het proces van papier naar digitaal zo zorgvuldig mogelijk inrichten?
• Praktische demonstraties met diverse scanners.
• Mogelijkheid om zelf scanners te bekijken, vergelijken en testen.

Praktische informatie:

• Datum: donderdag 5 november 2026
• Locatie: Kantoor van Dyanix in Houten
• Adres: Duwboot 15, 3991 CD Houten
• Programma:
  
  • 10:00 uur: Ontvangst en gelegenheid om scanners te bekijken
  • 11:00 uur: Presentatie over de Archiefwet 2026, vervanging en conform scannen
  • 12:00 uur: Lunch
  • Tot 14:00 uur: Demo's, scanners bekijken en gelegenheid tot het stellen van vragen

Ontdek hoe scantechnologie, software voor digitale verwerking en conforme workflows samenkomen om betrouwbaar en toekomstbestendig informatiebeheer te ondersteunen.

Meld u nu aan om uw plek voor dit gratis evenement te reserveren.