Am Donnerstag, den 5. November 2026, organisieren Docspro, Canon und Dyanix ein Praxistreffen für Kommunen zur Zukunft des Scannens und des digitalen Informationsmanagements. Wenn physische Dokumente in digitale Informationen umgewandelt werden, ist es schließlich wichtig, dass dieser Prozess sorgfältig, zuverlässig und zukunftssicher gestaltet wird. Von der Qualität des Scanners und des Scanvorgangs bis hin zur Software, die für die digitale Verarbeitung und Verwaltung der Dokumente eingesetzt wird.

Dies wird besonders relevant mit dem Inkrafttreten des Archivgesetzes 2026 zum 1. Januar 2027. Das neue Gesetz ersetzt das Archivgesetz von 1995 und modernisiert die Archivierungsvorschriften, damit sie besser auf das digitale Informationsmanagement von Behörden abgestimmt sind.

An diesem Tag betrachten wir daher die gesamte Kette von Papier bis digital. Was beinhaltet die Substitution? Welche Rolle spielt der Scanner am Anfang des Prozesses? Und wie lässt sich die weitere digitale Verarbeitung so sorgfältig wie möglich gestalten?

Vom Scanner zum digitalen Dokument

Während dieses Treffens zeigen wir auf, welche Aspekte bei der professionellen Digitalisierung von Dokumenten eine Rolle spielen.

Dabei beleuchten wir die gesamte Kette, vom Scannertyp und dem eigentlichen Scanvorgang bis hin zur Software für die Dokumentenverarbeitung. Wir gehen auch auf die Substitution ein, bei der Papierdokumente unter Einhaltung der geltenden Bedingungen durch digitale Reproduktionen ersetzt werden.

Auf diese Weise verbinden wir Theorie und Praxis. Sie erhalten nicht nur Erläuterungen zu den Entwicklungen rund um das Archivgesetz 2026 und die Compliance, sondern können auch verschiedene Scanner in der Praxis sehen und erleben.

Was erwartet Sie?

Während des Treffens werden unter anderem folgende Themen behandelt:

• Was bedeutet das Archivgesetz 2026 für Kommunen?
• Welche Rolle spielt die Digitalisierung innerhalb eines zukunftssicheren Informationsmanagementsystems?
• Was müssen Sie bei der Substitution und Digitalisierung physischer Dokumente beachten?
• Welche Rolle spielen Scanner und Scansoftware innerhalb eines zuverlässigen Scanprozesses?
• Wie können Sie den Prozess von Papier zu digital so sorgfältig wie möglich gestalten?
• Praktische Vorführungen mit verschiedenen Scannern.
• Möglichkeit, Scanner selbst anzusehen, zu vergleichen und zu testen.

Praktische Informationen:

• Datum: Donnerstag, 5. November 2026
• Ort: Dyanix-Büro in Houten
• Adresse: Duwboot 15, 3991 CD Houten
• Agenda:
  
  • 10:00 Uhr: Ankunft und Gelegenheit zur Besichtigung der Scanner
  • 11:00 Uhr: Präsentation zum Archivgesetz 2026, Substitution und konformes Scannen
  • 12:00 Uhr: Mittagessen
  • Bis 14:00 Uhr: Demos, Besichtigung der Scanner und Gelegenheit für Fragen

Erfahren Sie, wie Scantechnologie, digitale Verarbeitungssoftware und konforme Arbeitsabläufe zusammenwirken, um ein zuverlässiges und zukunftssicheres Informationsmanagement zu unterstützen.

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*Bitte beachten Sie: Die Veranstaltung findet auf Niederländisch statt.