Schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz: Integrieren Sie Microsoft 365 und Ihre Legacy-Anwendungen
Viele Unternehmen setzen auf die digitale Transformation und investieren in ihre Mitarbeitererfahrung, Cloud-Lösungen und Microsoft 365. Wenn Sie zu diesen Unternehmen gehören, befinden Sie sich in guter Gesellschaft, aber Sie müssen sicherstellen, dass all diese Investitionen eine ganzheitliche, integrierte IT-Infrastruktur schaffen - eine, die lokale, gehostete Lösungen (oft Windows-basiert) nahtlos mit zukunftssicheren IT-Diensten wie Cloud Computing kombiniert.
Im Folgenden erläutern wir, wie Sie die Kluft zwischen Ihren Altsystemen und der neuen Welt der Cloud-Lösungen überbrücken und so einen wirklich digitalen Arbeitsplatz schaffen können. Lesen Sie weiter, wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie den Zugriff auf Ihren Dateiserver oder dessen Migration erleichtern, auf ältere Windows-basierte Anwendungen zugreifen und Informationen aus mehreren SaaS-Anwendungen zusammenführen können.
Der Aufstieg von SharePoint: Sind die Tage des Dateiservers gezählt?
Die meisten Microsoft 365-Unternehmensabonnements beinhalten den Zugang zu SharePoint, einem Tool, mit dem Mitarbeiter Informationen austauschen, online zusammenarbeiten oder auf eine Intranetseite des Unternehmens zugreifen können.
Da SharePoint in vielen Microsoft 365-Abonnements enthalten ist, nutzen die meisten Organisationen es, um ihren bestehenden Server (zumindest) teilweise zu ersetzen. Doch genau hier können Herausforderungen auftreten. SharePoint kann für einige Ihrer Mitarbeiter neu sein, was bedeutet, dass sie Schwierigkeiten haben, es zu benutzen. Wenn Ihr aktueller Dateiserver weiterhin mit einigen Ihrer Anwendungen verbunden ist, können Sie bei der Migration auf Probleme stoßen, oder Sie sind gesetzlich verpflichtet, ein Archiv zu führen.
Bevor Sie an den Punkt kommen, an dem Sie diese Probleme umgehen müssen, sollten Sie sich fragen, welche Teile von SharePoint Sie tatsächlich nutzen wollen. Und wie werden Sie sie nutzen?
Unserer Erfahrung nach verwenden Kunden SharePoint in der Regel auf eine von zwei Arten. Entweder als Dokumentenspeicherlösung oder als Portal für ihre Mitarbeiter. Unabhängig davon, für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, sollten Sie zunächst die zusätzlichen Dienste hinzufügen, die Sie benötigen, oder über interne SharePoint-Entwickler verfügen.
Verwendung von SharePoint als Speicherlösung
Wenn Sie SharePoint als Speicherlösung verwenden, müssen Sie berücksichtigen, wie die Benutzer mit der Plattform umgehen werden. Dies kann Organisationen vor verschiedene Herausforderungen stellen:
1. Wie können Sie eine einzige Dokumenten-App für SharePoint-, OneDrive- und Teams-Dokumente sowie für Ihren Dateiserver bereitstellen?
2. Wie können Sie die Anzahl der Support-Tickets reduzieren, die Sie von Mitarbeitern an der Front erhalten?
3. Wie können Sie ein Archiv auf Ihrem Dateiserver pflegen?
Eine grundlegendere Herausforderung besteht darin, einen Weg zu finden, SharePoint zu vereinfachen. Hierfür ist ein Dokumentenmanagementsystem, wie es in Workspace 365 integriert ist, der Schlüssel. Es bedeutet, dass Sie SharePoint, OneDrive und Ihren Dateiserver in einer browserbasierten Dokumenten-App integrieren können.
Da die meisten Unternehmen mit Microsoft 365 arbeiten, ist es wichtig, dass ihr Dokumentenmanagementsystem in die Softwarelösungen von Microsoft integriert ist. Die Integration von Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, ihren Dateiserver, SharePoint und OneDrive als Teil einer ganzheitlichen Lösung zusammenzuführen.
Mit Workspace 365 erhalten Unternehmen mehr Kontrolle über die Dokumentenmigration. Möchten sie alle Informationen von ihrem Dateiserver zu SharePoint übertragen? Wenn sich alle Dokumente an einem Ort befinden, müssen die Mitarbeiter keine Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden - alles ist in einer browserbasierten Plattform zentralisiert.
SharePoint zu Ihrem zentralen Portal machen
Innerhalb einer Organisation könnten Sie sich entscheiden, mehrere verschiedene SharePoint-Portale zu erstellen - aber es ist wichtig zu wissen, dass dies mit Verwaltungskosten verbunden ist. Die Entwicklung von Konnektoren und Live-Kacheln hat ihren Preis - einen, den Sie vermeiden können, wenn diese bereits auf Workspace 365 verfügbar sind.
Dank umfangreicher Untersuchungen, die gemeinsam mit Kunden und Partnern durchgeführt wurden, und regelmäßiger automatischer Updates bietet Workspace 365 genau die Art von Arbeitsbereich, die Ihren Anforderungen entspricht - sei es für Einzelpersonen, Abteilungen oder Unternehmen. Die Benutzer können auf neue Anwendungen zugreifen oder sich über APIs mit intern entwickelten Lösungen verbinden.
Zugriff auf lokale und entfernte Anwendungen
Wahrscheinlich wird die Mehrheit der Nutzer über ihren Browser auf ihren Arbeitsbereich zugreifen - für viele ist er der Dreh- und Angelpunkt ihres Arbeitsalltags. Aber was ist mit den Personen, die dennoch über externe Desktop-Anwendungen auf den Arbeitsbereich zugreifen möchten? Stellen Sie sich auf diese Benutzer ein, indem Sie den Zugriff auf ihre Anwendungen vereinfachen. Machen Sie alles von einem einzigen, zentral verwalteten Ausgangspunkt aus verfügbar.
Vereinfachung des Zugriffs auf Remote-Anwendungen
Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter eine bestimmte Anwendung nutzen - sei es eine E-Mail-Analyselösung oder ein Tool für Videokonferenzen - kann die kleinste Reibung dazu führen, dass sie sich anderswo umsehen. Deshalb ist es wichtig, den Zugriff auf Remote Desktop Apps zu vereinfachen, indem Remote-Desktop-Anwendungen in Workspace 365 integriert werden, so dass Einzelpersonen mit einem einzigen Klick in ihrem Browser oder über ihren lokalen Receiver darauf zugreifen können.
Nahtlose Integration: Remote-Desktop-Anwendungen und Workspace 365
Durch die Kombination von clientlosem RDP, Citrix Virtual Apps und Nutanix iFrame können Sie direkt auf Remote-Anwendungen zugreifen, ohne einen Client zu installieren oder sich überhaupt anzumelden. Dies ermöglicht den Zugriff auf Anwendungen aus der Ferne von jedem Gerät aus - ohne die Notwendigkeit, ein zusätzliches Programm zu installieren. Das bedeutet, dass ein einziger browserbasierter Arbeitsbereich Zugriff auf alle Ihre Anwendungen bietet, die mit Single Sign-On geöffnet werden. Außerdem wird Ihre Sicherheit verbessert. Zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, wie die Multi-Faktor-Authentifizierung, können implementiert werden, bevor einzelne Personen auf eine bestimmte Anwendung zugreifen.
Arbeitsbereich 365: Soll es in Ihr aktuelles Portal integriert werden oder nicht?
Wenn Sie bereits ein Intranet oder eine benutzerdefinierte SharePoint-Seite verwenden, können Sie Workspace 365-Funktionen in Ihre vorhandenen Portale integrieren. Mit diesem Ansatz können Sie Anwendungsgruppen einbetten sowie Conditional Access und Live-Kacheln in Ihre aktuellen Portale integrieren.
Alternativ können Sie auch einen "App-Link" erstellen, um Ihre bestehenden Portalfunktionen zu integrieren. Da dieser mit Identity Service Providern wie Azure AD verbunden ist, werden die Benutzer nicht aufgefordert, sich erneut anzumelden. Sie können lokale Anwendungen in ihr Portal integrieren, da die gesamte Anwendungs- und Gruppenverwaltung zentralisiert bleibt.
Erschließen Sie den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 und Workspace 365
Die geringste Erhöhung der Komplexität kann zu einem wesentlich höheren Maß an Frustration führen. Workspace 365 stellt die Einfachheit in den Vordergrund und sorgt dafür, dass Sie schnell, einfach und sicher auf die benötigten Anwendungen, Dokumente oder Informationen zugreifen können - wann immer Sie sie benötigen. Durch die Verbindung mit Azure AD erleichtert Workspace 365 die Erstellung eines vollständigen rollenbasierten Arbeitsbereichs.
Viele Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen haben sich für Cloud Computing entschieden. Warum schließen Sie sich ihnen nicht an? Wir bieten eine kostenlose Workspace 365-Demo an, damit Sie die Vorteile aus erster Hand erfahren können!
