CaptureBites
Revolucione el procesamiento de sus documentos con CaptureBites: eficaz, preciso y automatizado.
CaptureBites
CaptureBites está especializada en el desarrollo de software RPA (Automatización Robótica de Procesos) que automatiza el procesamiento de documentos y la captura de datos. Esto incluye correos electrónicos, documentos escaneados desde impresoras multifuncionales, escáneres de documentos o smartphones.
Su producto estrella, MetaServer, es una plataforma RPA que procesa varios tipos de archivos como correo electrónico, PDF, TIF, JPG, Word y Excel. MetaServer puede separar conjuntos de documentos, extraer y formatear datos clave, validar los resultados mediante búsquedas en bases de datos y reglas, convertir archivos en PDF con capacidad de búsqueda y actualizar el sistema de su elección. Cuando se envía un documento a MetaServer, el robot ejecuta todos los pasos automatizados basándose en reglas fáciles de configurar.
Además, CaptureBites ofrece conectores para mejorar la funcionalidad del software Kofax Express, Kofax Capture y Kofax Total Agility.
Los productos de CaptureBites son accesibles y tienen una curva de aprendizaje baja, lo que los hace ideales para pequeñas y medianas empresas o departamentos.
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Metaserver
El producto Metaserver de CaptureBites es un potente software de procesamiento de documentos que ofrece una amplia gama de funcionalidades para ayudar a las empresas a gestionar sus documentos con eficacia. El software está diseñado para automatizar el flujo de procesamiento de documentos, desde la digitalización y la captura de datos hasta su indexación y almacenamiento en un sistema de gestión de documentos.
El software es fácil de usar y ofrece una interfaz de usuario sencilla que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y automatizar las tareas de procesamiento de documentos. El sistema admite diversas fuentes de entrada, como escáneres, correos electrónicos y carpetas, y puede extraer datos de diversos tipos de documentos, como facturas, recibos y formularios.
Una de las características clave de CaptureBites Metaserver es su capacidad de integración con los sistemas existentes, como los softwares CRM y ERP, para agilizar los procesos empresariales y reducir la introducción manual de datos. El software también ofrece funciones avanzadas de extracción de datos, incluidas la validación y verificación de datos, para garantizar la precisión y mejorar la calidad de los datos.
Metaserver de CaptureBites es un completo software de procesamiento de documentos que ofrece potentes funciones para ayudar a las empresas a gestionar sus documentos de forma eficiente y eficaz.
Características
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Flujo de trabajo automatizado
MetaServer puede encaminar automáticamente los documentos y los datos extraídos al destino adecuado, como un sistema ERP, un sistema CRM o un sistema de gestión de documentos. Esto reduce la necesidad de intervención manual y garantiza que los documentos se procesen con rapidez y precisión.
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Separación de documentos
MetaServer puede separar automáticamente documentos de varias páginas en archivos individuales, lo que facilita el procesamiento y la gestión de los documentos.
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Extracción de datos
MetaServer utiliza tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) avanzada para extraer datos clave de los documentos, como nombres de clientes, números de facturas y fechas. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente y acelera significativamente el tiempo de procesamiento. MetaServer también admite la extracción basada en OMR e ICR (escritura a mano).
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Validación y verificación
MetaServer puede validar los datos extraídos comparándolos con bases de datos o reglas externas para garantizar su exactitud e integridad. Esto puede incluir la comprobación cruzada de los números de factura con una base de datos de clientes o la verificación de que una fecha cae dentro de un rango específico.
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¿Está cansado de pasar incontables horas procesando manualmente documentos y datos? ¡Deje que CaptureBites MetaServer haga el trabajo pesado por usted! Gracias a su avanzada tecnología de automatización y OCR, MetaServer puede extraer datos de forma rápida y precisa, validarlos con fuentes externas y dirigirlos al destino adecuado.
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