7 Vorteile von Single Sign-On
Single Sign-On, kurz SSO, ist eine Schlüsselkomponente eines jeden digitalen Arbeitsbereichs. Es unterstützt eine robustere Sicherheit, macht Ihr Portfolio an Unternehmensanwendungen einfacher zu verwalten und sorgt für eine bessere und weniger fragmentierte Benutzererfahrung. Wenn Sie Einfachheit und Sicherheit bieten wollen, dann ist SSO ein absolutes Muss.
Was ist Single Sign-On?
Single Sign-On ermöglicht es Benutzern, sich bei mehreren unabhängigen Anwendungen anzumelden und dabei nur einen Benutzernamen und ein Passwort zu verwenden. Das bedeutet, dass sie sich nur ein einziges Anmeldedetail merken müssen und sich nur einmal anmelden müssen, um Zugang zu all den verschiedenen Anwendungen zu erhalten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
SSO wird in der Regel so eingesetzt, dass ein Mitarbeiter, wenn er sich in einem Unternehmensnetzwerk anmeldet, mühelos auf alle verschiedenen Anwendungen des digitalen Arbeitsplatzes zugreifen kann, die er benötigt. Aus technischer Sicht bieten andere gängige Authentifizierungsverfahren eine SSO-ähnliche Erfahrung, sind aber nicht unbedingt Single Sign-On.
Was sind die Vorteile von Single Sign-On?
- Verbesserte digitale Mitarbeitererfahrung
- Zeitersparnis und höhere Produktivität
- Bessere Akzeptanz von Anwendungen
- Einfacherer Rollout von Anwendungen
- Sicheres SSO mit robusterer Sicherheit des digitalen Arbeitsplatzes
- Geringere Belastung Ihres IT-Helpdesks für den gesamten digitalen Arbeitsplatz
- Unterstützung für einen einzigen, integrierten digitalen Arbeitsplatz
1. Verbesserte digitale Mitarbeitererfahrung
Es gibt nichts Frustrierenderes, als seinen Benutzernamen und sein Passwort immer wieder eingeben zu müssen. Der offensichtlichste Vorteil von Single Sign-On ist, dass es das Leben der Mitarbeiter viel einfacher macht. Mit SSO müssen sie ihre Benutzernamen und Passwörter nicht für jede Anwendung, die sie nutzen, mehrfach eingeben. Die Einfachheit von SSO macht die Nutzung von Anwendungen in Ihrem digitalen Arbeitsbereich mühelos und nahtlos, was zu einer weniger fragmentierten Benutzererfahrung und zufriedeneren Mitarbeitern führt.
2. Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung
Mit SSO vermeiden die Mitarbeiter die Zeitverschwendung, die mit der Eingabe von Anmeldeinformationen oder der Suche nach Passwörtern verbunden ist - Zeit, die sie besser anderweitig nutzen könnten. Single Sign-On spart den Mitarbeitern etwa 24 Stunden pro Jahr und steigert ihre Produktivität. Die Auswirkungen sind für die gesamte Belegschaft enorm.
3. Bessere Akzeptanz der Anwendung
Single Sign-On unterstützt eine bessere Akzeptanz der verschiedenen Anwendungen in Ihrem digitalen Arbeitsbereich, indem es die Barrieren beseitigt, die mit der Authentifizierung der verschiedenen von den Mitarbeitern benötigten Tools verbunden sind. Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter neue Anwendungen nutzen, ist größer, wenn sie nicht jedes Mal den Anmeldeprozess durchlaufen müssen.
4. Weniger IT-Support-Tickets
Der erste Eindruck ist wichtig bei der Einführung eines neuen Tools, daher ist eine nahtlose Authentifizierung der Nutzer ein Muss. SSO hilft dabei, einen nahtlosen Authentifizierungsprozess zu schaffen, wenn IT- und digitale Teams neue Anwendungen einführen. Dadurch werden die IT-Helpdesks entlastet, so dass sie sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können.
5. Sicherere und robustere Sicherheit am digitalen Arbeitsplatz
SSO bietet robuste Sicherheit für den digitalen Arbeitsbereich, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, ein sicheres Passwort für alle Anwendungen zu erstellen, eine Multi-Faktor-Authentifizierung anzuwenden und der IT-Abteilung die Möglichkeit zu geben, früheren Mitarbeitern den Zugang zu entziehen.
SSO reduziert die mit einer schlechten Passwortverwaltung verbundenen Risiken. Mitarbeiter können sichere Passwörter für alle Anwendungen verwenden, ohne befürchten zu müssen, dass sie sich diese nicht merken können, da sie über ihr Single Sign-On-Portal darauf zugreifen können.
Außerdem können Sie SSO mit einer Multifaktor-Authentifizierung versehen, z. B. mit einem einmaligen Passcode, der an ein mobiles Gerät gesendet wird, um eine zuverlässige Sicherheit zu gewährleisten.
Eine zentrale Herausforderung bei der Verwaltung digitaler Tools besteht darin, sicherzustellen, dass eine Person, die ein Unternehmen verlässt, keinen Zugriff mehr auf die Unternehmensanwendungen hat. Dieser Prozess ist sehr komplex, wenn mehrere Anwendungen im Spiel sind, und es können Fehler gemacht werden. SSP verringert die Risiken, die mit dem Ausscheiden einer Person verbunden sind, denn wenn ihre ID im gesamten Netzwerk nicht mehr gültig ist, kann sie auch nicht mehr auf einzelne Systeme zugreifen.
6. Reduzieren Sie den Druck auf Ihren IT-Helpdesk für den gesamten digitalen Arbeitsplatz
Mit SSO muss Ihre IT-Abteilung nur noch einen einzigen Benutzernamen und ein Passwort pro Mitarbeiter verwalten. Dies verringert die Rückfragen, die durch individuelle IDs für jede Anwendung entstehen, und reduziert den Aufwand für die Änderungsverwaltung bei der Einführung neuer Anwendungen und digitaler Tools.
SSO erleichtert die Benutzerverwaltung, indem es das Onboarding und Offboarding neuer und ausgeschiedener Mitarbeiter vereinfacht und den Benutzern die Änderung ihrer Passwörter erleichtert.
7. Unterstützung für einen einzigen, integrierten digitalen Arbeitsbereich
Single Sign-On unterstützt einen einzigen, integrierten digitalen Arbeitsbereich wie Workspace 365, in dem die Mitarbeiter schnell auf alles zugreifen können, was sie für die effiziente Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die Sicherstellung, dass Mitarbeiter sich nicht erneut authentifizieren müssen, sobald sie sich in der digitalen Arbeitsumgebung befinden, ist entscheidend für die erfolgreiche Bereitstellung einer nahtlosen Erfahrung und aller damit verbundenen Vorteile.
