CaptureBites

CaptureBites ist auf die Entwicklung von RPA-Software (Robotic Process Automation) spezialisiert, die die Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung automatisiert. Dazu gehören E-Mails, gescannte Dokumente von MFPs (Multifunktionsgeräte), Dokumentenscannern oder Smartphones.

Das Flaggschiffprodukt MetaServer ist eine RPA-Plattform, die verschiedene Datenformate wie E-Mail, PDF, TIF, JPG, Microsoft Word und Excel verarbeitet. MetaServer kann Dokumentensätze trennen, Schlüsseldaten extrahieren und formatieren, Ergebnisse mithilfe von Datenbankabfragen regelbasiert validieren, Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln und externe Quellen aktualisieren. Wenn ein Dokument an MetaServer gesendet wird, führt der Roboter alle automatisierten Schritte auf der Grundlage von einfach zu konfigurierenden Regeln aus.

Darüber hinaus bietet CaptureBites Konnektoren (add-ons) zur Erweiterung der Funktionalität der Software Kofax Express, Kofax Capture und Kofax Total Agility.

CaptureBites-Produkte sind und haben eine geringe Lernkurve, was sie ideal für kleine bis mittlere Unternehmen oder Abteilungen macht.

Metaserver

MetaServer Workflow

CaptureBites Metaserver ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, die eine breite Palette von Funktionen bietet, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Dokumente zu unterstützen. Die Software wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf der Dokumentenverarbeitung zu automatisieren, vom Scannen und Erfassen der Daten bis zur Indizierung und Speicherung in einem Dokumentenmanagementsystem.

Die Software ist benutzerfreundlich und bietet eine einfache Benutzeroberfläche, die es den Anwendern ermöglicht, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren. Das System unterstützt eine Vielzahl von Eingabequellen, darunter Scanner, MFPs, E-Mails und Ordner, und kann Daten aus einer Reihe von Dokumenttypen wie Rechnungen, Quittungen und Formularen extrahieren.

Eines der Hauptmerkmale von CaptureBites Metaserver ist seine Fähigkeit, sich in bestehende Systeme wie CRM- und ERP-Software zu integrieren, um Geschäftsprozesse zu rationalisieren und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Die Software bietet außerdem fortschrittliche Datenextraktionsfunktionen, einschließlich Datenvalidierung und -verifizierung, um die Genauigkeit zu gewährleisten und die Datenqualität zu verbessern.

CaptureBites Meta Server ist eine umfassende Software zur Dokumentenverarbeitung, die leistungsstarke Funktionen bietet, um Unternehmen bei der effizienten und effektiven Verwaltung ihrer Dokumente zu unterstützen.

Funktionen im Überblick

Geschäftsprozesse automatisieren

MetaServer kann Dokumente und extrahierte Daten automatisch an das entsprechende Ziel weiterleiten, z. B. an ein ERP-System, ein CRM-System oder ein Dokumentenmanagementsystem. Dies reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und stellt sicher, dass die Dokumente schnell und präzise verarbeitet werden.

Dokumententrennung

MetaServer kann mehrseitige Dokumente automatisch in einzelne Dateien aufteilen, was die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten erleichtert.

Daten extrahieren

MetaServer verwendet eine fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um Schlüsseldaten aus Dokumenten zu extrahieren, z. B. Kundennamen, Rechnungsnummern und Daten. Dies macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und beschleunigt die Bearbeitungszeit erheblich. MetaServer unterstützt auch die Extraktion auf der Grundlage von OMR und ICR (Handschrift).

Validierung und Verifizierung

MetaServer kann extrahierte Daten gegen externe Datenbanken oder Regeln validieren, um die Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Dazu kann der Abgleich von Rechnungsnummern mit einer Kundendatenbank gehören oder die Überprüfung, ob ein Datum in einen bestimmten Bereich fällt.

Sind Sie es leid, Zeit und Energie in die manuelle Verarbeitung von Dokumenten und Daten zu investieren? Lassen Sie CaptureBites MetaServer die Arbeit für Sie erledigen! Dank der fortschrittlichen Automatisierungs- und OCR-Technologie kann MetaServer schnell und präzise Daten extrahieren, sie mit externen Quellen abgleichen und sie an das richtige Ziel weiterleiten. Testen Sie MetaServer noch heute und erleben Sie die Vorteile einer rationalisierten Dokumentenverarbeitung. Kontaktieren Sie Dyanix, um mehr zu erfahren!

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