Warum Workspace 365 ein Eckpfeiler der Geschäftskontinuität ist
Die Covid-19-Pandemie war ein Weckruf für Unternehmen, detaillierte Pläne für die Geschäftskontinuität zu erstellen. Mit der plötzlichen Verlagerung zur Telearbeit wurde klar, dass eine Katastrophe jedes Unternehmen treffen kann. In diesem Artikel untersuchen wir, wie die Cloud, das Intranet und digitale Arbeitsbereiche wesentliche Technologien sind, die das Rückgrat eines Geschäftskontinuitätsplans (BCP) bilden, und wie Unternehmen einen umfassenden Ansatz zur Sicherung ihrer Kontinuität verfolgen müssen. Wir beginnen mit einer Definition von Geschäftskontinuität und BCP.
Was ist unter Geschäftskontinuität zu verstehen?
Unter Geschäftskontinuität versteht man die Fähigkeit eines Unternehmens, den Betrieb bei unerwarteten Ereignissen wie Naturkatastrophen, Cyberangriffen oder Pandemien mit minimalen Unterbrechungen fortzusetzen. Ein Business Continuity Plan (BCP) umfasst die Identifizierung kritischer Funktionen, die Bewertung von Risiken und die Entwicklung von Notfall- und Wiederherstellungsverfahren. Das Ziel eines BCP ist es, die negativen Auswirkungen einer Krise zu minimieren und das Risiko von finanziellen Verlusten und Rufschädigung zu verringern. BCPs werden in der Regel in der Cloud oder im Intranet gespeichert, aber diese Technologien sind für sich genommen unvollständig.
Den Kopf nicht in der Wolke haben
Wenn ein Büro durch einen Brand oder eine Überschwemmung beschädigt wird, lebt Ihr Unternehmen in der Cloud weiter, wo Sie Ihre Dokumente und Daten gesichert haben. So können Sie "einfach" dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, aber an einem anderen Ort - und genau das ist bei Covid passiert.
Die Cloud-Migration an sich verbessert die Geschäftskontinuität, denn virtuelle Server sind in der Regel ein sicherer Ort, um Ihre Anwendungen und Daten zu speichern, als ein herkömmlicher Server vor Ort (der auch von Feuer und Überschwemmung betroffen sein kann).
Außerdem werden die Daten in der Cloud in Echtzeit oder zumindest sehr häufig gesichert, was bedeutet, dass im Falle einer Krise der Schaden begrenzt werden kann, da Sie immer über eine aktuelle Sicherung verfügen.
Ja, die Cloud ist für die Geschäftskontinuität unverzichtbar. Aber es gibt auch Fallstricke:
- Selbstzufriedenheit
Es besteht die Versuchung, die Cloud mit der Geschäftskontinuität zu verwechseln. Das ist nicht dasselbe, nicht zuletzt, weil die Cloud selbst ein Unternehmen bestimmten Risiken aussetzt, z. B. groß angelegten Datenschutzverletzungen. Eine weitere Achillesferse ist die "Schatten-IT", bei der Mitarbeiter Anwendungen herunterladen und verwenden, die nicht vom Unternehmen vorgeschrieben wurden. Dies bringt uns zu unserem zweiten Cloud-Fallstrick.
- Alleingänge
Die Cloud ist eine reichhaltige Quelle von Anwendungen, die Ihren Mitarbeitern hilfreich erscheinen mögen, Sie aber den Risiken von Datenverstößen, Datenverlusten oder Lizenzverstößen aussetzen. Im Krisenfall, wenn Ihre Mitarbeiter physisch und oft auch psychisch vom Arbeitsplatz isoliert sind, ist es wichtiger denn je, dass sie von Ihnen genehmigte und überwachte Software verwenden und dass der von ihnen genutzte Arbeitsbereich vertraut und beruhigend ist.
Dies ist eine der Möglichkeiten, wie digitale Arbeitsbereiche wie Workspace 365 eine wichtige Rolle bei der Sicherung der Geschäftskontinuität spielen.
Vertrauen und Kontinuität mit Workspace 365
Workspace 365 ist ein anpassungsfähiger digitaler Arbeitsbereich, der Anwendungen, Daten, Dokumente und Prozesse in einer einzigen Umgebung konsolidiert. Durch die Integration mit der no-code/low-code Plattform Power Apps von Microsoft können Unternehmen Geschäftsprozesse wie Spesenabrechnungen oder Urlaubsanträge automatisieren und vereinfachen - Arbeitsabläufe, die traditionell über das Intranet abgewickelt werden.
Workspace 365 verbessert die Geschäftskontinuität in mehrfacher Hinsicht
Es minimiert die "digitale Zersiedelung", indem es jedem einzelnen Benutzer einen personalisierten und maßgeschneiderten digitalen Arbeitsbereich auf der Grundlage seiner Rolle oder seiner Verantwortlichkeiten zuweist.
Wir haben bereits gesehen, wie die Zuweisung spezifischer Cloud-Services an bestimmte Rollen oder Mitarbeiter die Risiken für die Geschäftskontinuität verringert, da sie verhindert, dass Mitarbeiter nicht autorisierte Anwendungen oder Datenquellen nutzen. Dies ist auch eine der Möglichkeiten, wie Workspace 365 Ihnen Geld spart, da Sie nur das bereitstellen, was Sie benötigen, und nicht mehr.
Workspace 365 steigert die Produktivität, indem es die tägliche Verschwendung und das Chaos minimiert, das durch das Navigieren zwischen verschiedenen Anwendungen mit unterschiedlichen Passwörtern entsteht - eine Fragmentierung, die Ihr Unternehmen anfälliger für Verletzungen oder Hackerangriffe macht, sowohl vor einem kritischen Vorfall als auch danach.
Durch die Integration eines bestehenden Intranets macht Workspace 365 dieses zu einem spontanen Teil der täglichen Arbeitsabläufe und optimiert gleichzeitig die BCP-Compliance im unvorhergesehenen Fall einer Krise.
Sie werden eine solche Krise mit Zuversicht meistern, wenn Sie Ihre Arbeit so ausführen können, wie Sie es immer getan haben - ruhig, effizient und kollaborativ innerhalb Ihrer Workspace 365-Umgebung.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftskontinuitätsplan (BCP) mit Workspace 365 umfassend und sicher ist. Die Cloud ist wichtig, aber sie allein reicht nicht aus. Vermeiden Sie die Fallstricke der Selbstzufriedenheit und der Schatten-IT, indem Sie einen digitalen Arbeitsbereich nutzen, der Anwendungen, Daten, Dokumente und Prozesse in einer einzigen Umgebung konsolidiert.
Workspace 365 steigert die Produktivität, optimiert die BCP-Compliance und minimiert den digitalen Wildwuchs, wodurch Sie Geld sparen und gleichzeitig Ihr Vertrauen im Krisenfall stärken. Überlassen Sie Ihre Business Continuity nicht dem Zufall - investieren Sie noch heute in Workspace 365.
