Agilice sus procesos de cuentas a pagar con la automatización
En el vertiginoso mundo de los negocios, la eficiencia es clave. Esto es especialmente cierto en el caso de los departamentos de cuentas a pagar, que son responsables de gestionar el pago de las facturas de los proveedores. Los procesos manuales de cuentas a pagar suelen llevar mucho tiempo, son propensos a errores y pueden provocar retrasos en los pagos, lo que puede dañar las relaciones con los proveedores.
Afortunadamente, existe una solución para estos retos: La automatización de cuentas a pagar. Las soluciones de automatización de cuentas a pagar pueden ayudar a las empresas a agilizar sus procesos de cuentas a pagar, ahorrar tiempo, y dinero y mejorar el cumplimiento.
Éstas son sólo algunas de las ventajas de la automatización de las PA:
- Elimina la introducción manual de datos: Las soluciones de automatización de AP pueden capturar y extraer automáticamente datos de facturas, órdenes de compra y otros documentos, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Esto puede ahorrar a las empresas cientos de horas al año y reducir el riesgo de errores.
- Automatiza los flujos de aprobación de facturas: Las soluciones de automatización de AP pueden automatizar los flujos de trabajo de aprobación de facturas, dirigiéndolas a los responsables adecuados en función de reglas predefinidas. Esto puede ayudar a acelerar el proceso de aprobación y garantizar que las facturas se paguen a tiempo.
- Proporciona visibilidad en tiempo real de los datos de AP: Las soluciones de automatización de AP pueden proporcionar visibilidad en tiempo real de los datos de AP, incluido el estado de las facturas, el estado de los pagos y la información sobre los proveedores. Esto puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre el flujo de caja y la gestión de proveedores y, en su caso, beneficiarse de descuentos por pronto pago.
- Mejora el cumplimiento: Las soluciones de automatización de AP pueden ayudar a las empresas a mejorar el cumplimiento de la normativa mediante la automatización de tareas como el cálculo de impuestos y la elaboración de informes, y evitar que las facturas duplicadas se paguen más de una vez.
Además de estas ventajas, la automatización de AP también puede ayudar a las empresas a:
- Reduzca el riesgo de fraude: Las soluciones de automatización de AP pueden ayudar a identificar y prevenir las facturas fraudulentas.
- Mejorar el servicio al cliente: La automatización de AP puede ayudar a las empresas a mejorar el servicio al cliente garantizando que las facturas se pagan a tiempo y con precisión.
- Aumentar la productividad de los empleados: La automatización de AP puede liberar al personal de AP para que se centre en tareas más estratégicas.
Elegir la solución de automatización de PA adecuada
En el mercado existen varias soluciones de automatización de las cuentas de proveedores. La mejor solución para su empresa dependerá de sus necesidades y requisitos específicos. Estos son algunos factores que debe tener en cuenta a la hora de elegir una solución de automatización de cuentas a pagar:
- El tamaño y la complejidad de su empresa: Las empresas más grandes y complejas necesitarán una solución de automatización de AP más sólida que las pequeñas.
- El tamaño y la complejidad de su empresa: Las empresas más grandes y complejas necesitarán una solución de automatización de AP más sólida que las pequeñas.
- Sus necesidades específicas: Considere las tareas específicas que desea automatizar y asegúrese de que la solución que elija pueda satisfacer sus necesidades. Algunas soluciones ofrecen solo la extracción de información de cabecera y pie de página, mientras que otras incluyen partidas y flujos de trabajo de aprobación.
- Facilidad de uso: La solución debe ser fácil de usar e integrarse con el software de contabilidad existente. Muchas soluciones ya disponen de integración previa con las principales soluciones ERP.
Si está buscando una forma de agilizar sus procesos AP, ahorrar tiempo y dinero, y mejorar el cumplimiento, la automatización AP es una gran opción. Explore nuestros completos productos de automatización de cuentas a pagar, incluidos Kofax AP Essentials y CaptureBites MetaServer. Con la solución adecuada en su lugar, usted puede cosechar los muchos beneficios de la automatización y llevar su departamento de AP al siguiente nivel.
