Capacitación de equipos para un trabajo más inteligente con Tungsten AP Essentials
Este blog se basa en un artículo de Tungsten Automation escrito por Bill Mariani, Vicepresidente de Ecosistemas. Puede encontrar el artículo original aquí.
En el panorama empresarial actual, en rápida evolución, cada miembro del equipo debería sentir la importancia de su trabajo, contribuyendo al éxito general de la empresa. Sin embargo, la presencia de flujos de trabajo tediosos y errores frustrantes puede obstaculizar el máximo rendimiento. Un departamento especialmente afectado es el de cuentas a pagar, donde los antiguos procesos basados en papel a menudo chocan con las estrategias digitales, lo que da lugar a un trabajo crítico desorganizado. ¿La solución transformadora? Tungsten AP Essentials.
Acelerar el éxito: El poder de la automatización de AP Essentials
La automatización es una fuerza en alza, y con razón: tiene el potencial de remodelar las rutinas de trabajo diarias, permitiendo a su equipo lograr más y experimentar un éxito real. El mundo empresarial actual exige soluciones más rápidas. Analicemos en profundidad por qué es importante la velocidad y cómo AP Essentials puede marcar la diferencia.
La necesidad de rapidez en el panorama empresarial actual
Aunque sigamos respetando los días y las horas de trabajo tradicionales, la realidad es que la economía moderna opera de manera ininterrumpida. Los negocios prosperan gracias a las conexiones globales y a la infraestructura digital. Los correos electrónicos que llegan a las 2 de la madrugada ya no tienen que esperar a la mañana siguiente; los flujos de trabajo manuales ya no son el único camino a seguir.
La automatización amplía el poder de los departamentos de cuentas por pagar, aportando valor a las operaciones diarias. Las herramientas de automatización modernas revelan información esencial, patrones invisibles y tendencias potenciales. Al mismo tiempo, las tareas departamentales básicas se realizan de forma más rápida y fiable con menos intervención humana.
La automatización aumenta el valor del papel de cada empleado de AP, liberándoles de tareas mundanas para que se centren en innovaciones de misión crítica. Las soluciones de Tungsten Automation, en particular AP Essentials, desempeñan un papel crucial en la transformación del potencial en oportunidades tangibles.
Fundamentos de AP al descubierto: Un enfoque moderno del procesamiento de facturas
AAP Essentials es una solución avanzada para capturar y validar datos de facturas desde cualquier fuente, ya sea un escáner en la oficina o un correo electrónico. Esta solución captura, clasifica y encamina facturas en varios formatos, preparándolas para las fases de procesamiento posteriores. Utilizando el OCR líder del sector, AP Essentials extrae datos de facturas de gran precisión, incorporando una herramienta de validación para confirmar las coincidencias de baja certeza.
Las funciones de captura cognitiva basadas en IA garantizan que AP Essentials aprenda y mejore con el tiempo mientras gestiona facturas de diversos proveedores sin perder el rastro ni provocar retrasos en la aprobación. Es fácil de implementar e integrar con las plataformas ERP existentes, y se complementa con una asistencia en la nube las 24 horas del día.
Capaz de remodelar los flujos de trabajo de AP de forma fundamental, AP Essentials permite el procesamiento sin contacto de algunas facturas, automatizando los flujos de trabajo de clasificación, enrutamiento y aprobación. Esto reduce los costes y minimiza la dependencia de las tareas manuales.
Beneficios para el equipo con AP Essentials
Al automatizar las tareas repetitivas, se libera a los profesionales para que realicen contribuciones más impactantes a un nivel avanzado. La integración de OCR mejora la precisión de la captura de facturas, y la validación desempeña un papel fundamental en el perfeccionamiento continuo del modelo de captura cognitiva. La racionalización del proceso de aprobación de categorías específicas facilita la captura puntual de los descuentos por pronto pago.
Estos esfuerzos no sólo mejoran las condiciones para el equipo de cuentas a pagar, sino que también contribuyen a mejorar los resultados empresariales y a reforzar las relaciones con los proveedores. La información sobre el flujo de caja y las obligaciones de pago puede dar forma a nuevas estrategias empresariales. En última instancia, la automatización eleva las cuentas por pagar a un papel estratégico para la empresa.
Revolucione sus procesos de cuentas a pagar
Mantenga su empresa competitiva proporcionando a sus equipos herramientas avanzadas para enfrentar los desafíos tradicionales de las cuentas por pagar. La captura mejorada, la validación mejorada y el enrutamiento sin contacto forman una solución versátil que le impulsa hacia un ROI positivo. El impacto en los procesos empresariales puede traducirse en una mejora de la moral y el compromiso de los miembros del equipo de cuentas a pagar.
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