Los profesionales sanitarios móviles acceden de manera segura y según sus funciones a sus aplicaciones y documentos con Workspace 365.

Oktober (anteriormente RSZK) es una organización sanitaria que se dedica a ofrecer atención personalizada a ciudadanos mayores vulnerables. Dado que los profesionales sanitarios frecuentemente realizan su labor in situ, como visitas a domicilio, residencia de ancianos o en el hospicio, buscaban un espacio de trabajo móvil para más de 1.200 empleados.

Oktober sobre el nuevo espacio de trabajo

"Trabajábamos con Citrix en nuestra propia infraestructura, pero debido en parte a los elevados costes, así como a otras necesidades, era necesario un cambio. Por esta razón, hablamos con nuestro proveedor de servicios de TI Simac, sobre un panel de control que fuera independiente del espacio de trabajo. Buscábamos transicionar hacia un espacio de trabajo basado en navegador, que permitiera a los empleados  utilizar soluciones SaaS de forma segura. Posteriormente, nos ayudaron a realizar la transición completa al espacio de trabajo en línea Workspace 365 en un plazo de cuatro meses", afirma Jaap Veerhoek, director de operaciones empresariales de Oktober.

 
El proveedor de servicios de TI Simac introdujo Workspace 365 y así nació el nuevo panel de control de Oktober, en el que Microsoft Office 365 y todas las aplicaciones, como mijnCaress, AFAS y Ortec, están disponibles tras iniciar una única sesión  con un solo clic, en cualquier dispositivo. El nuevo panel de control muestra las aplicaciones en función de los roles de usuario, de modo que los empleados solo ven las aplicaciones que necesitan. Más del 80% de los empleados trabajan completamente en línea, mientras que el 20% restante utiliza también aplicaciones locales de Office, que también están integradas.

 
Seguridad de los espacios de trabajo en línea 

"La seguridad de los datos es muy importante. Al establecer perfiles de riesgo, evitamos que los empleados, por ejemplo, abran archivos de clientes de formas que no sean suficientemente seguras. Por lo tanto, nuestros empleados siempre empiezan iniciando sesión en Workspace 365 mediante la autenticación multifactor. A partir de ahí, los usuarios pueden iniciar todas sus aplicaciones, sin tener que introducir constantemente su nombre de usuario y contraseña de nuevo (Single Sign-On)", dice Maik Berkelmans, Arquitecto de TI en Oktober.