7 Vorteile der Integration Ihres Intranets mit Ihrem digitalen Arbeitsbereich

Wie oft wünschen Sie sich mehr Stunden am Tag oder fühlen sich von der schieren Länge Ihrer To-Do-Liste überwältigt? Arbeitnehmer führen ein hektisches Leben, in dem ein ständiger Strom von Aufgaben und Verpflichtungen täglich ihre Aufmerksamkeit fordert.

Glücklicherweise gibt es Lösungen, die über Intranets, digitale Arbeitsplätze und IT-Teams verfügbar sind. Durch die Optimierung der digitalen Mitarbeitererfahrung (DEX) können wir die Produktivität erheblich steigern, indem wir die Erledigung von Aufgaben und den Zugriff auf relevante Informationen schnell und mit minimalem Aufwand erleichtern. Dazu gehört ein nahtloser Zugang zu den erforderlichen Tools und Informationen innerhalb des Arbeitsablaufs sowie eine Vereinfachung der Anwendungslandschaft am Arbeitsplatz, um Überforderung und Ineffizienz durch das gleichzeitige Jonglieren mit zu vielen Anwendungen zu vermeiden.

Verschmelzung des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich
Bei der Verbesserung der digitalen Mitarbeitererfahrung kommen zwei zentrale Kanäle ins Spiel: Intranets und digitale Arbeitsbereiche. Sie dienen dazu, den Zugriff auf wichtige Tools, Websites und Inhalte zu optimieren und den Mitarbeitern eine einheitliche und bequeme Ansicht zu bieten. Traditionell konzentrieren sich Intranets mehr auf Inhalte und Kommunikation, während digitale Arbeitsbereiche den Schwerpunkt auf Anwendungen, Transaktionen und Aufgaben legen.

Die Grenzen zwischen diesen beiden Bereichen verschwimmen jedoch immer mehr. Moderne Intranets integrieren jetzt Funktionen für die Zusammenarbeit und den Zugriff auf Anwendungen, während digitale Arbeitsbereiche Inhalte und Aktualisierungen bieten. Die Unterscheidung liegt oft in internen organisatorischen Definitionen; einige Intranets ahmen digitale Arbeitsbereiche nach.

Die Beibehaltung getrennter Kanäle ist nicht immer optimal. Die Integration des Intranets in den digitalen Arbeitsbereich schafft eine einzige Anlaufstelle für die Mitarbeiter, in der sie alles finden, was sie brauchen - ein "One-Stop-Shop" für den Start in den Arbeitstag. Diese Integration kann durch eine vollständige Integration oder durch eine Mischung von Elementen beider Kanäle erreicht werden, so dass nahtlose Übergänge zwischen beiden möglich sind.

Welche Vorteile bietet die Integration des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich und wie können adaptive Plattformen wie Workspace 365 diesen Übergang erleichtern?

Die Integration Ihres Intranets und digitalen Arbeitsbereichs bietet zahlreiche Vorteile:

1. Zentraler Zugang: Die Mitarbeiter wünschen sich Einfachheit; sie ziehen es vor, auf alle notwendigen Informationen und Tools von einem Ort aus zuzugreifen, anstatt auf mehreren Plattformen zu navigieren. Durch die Kombination des Intranets mit dem digitalen Arbeitsbereich entsteht ein einheitlicher Knotenpunkt, der den Arbeitsalltag vereinfacht und Verwirrung reduziert.
2. Verbesserte Intranet-Akzeptanz: Herkömmliche Intranets haben oft mit niedrigen Akzeptanzraten zu kämpfen, vor allem weil es ihnen an Relevanz für die täglichen Arbeitsaufgaben fehlt. Die Integration des Intranets in den digitalen Arbeitsbereich macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Mitarbeiter und steigert so die Akzeptanzraten.
3. Verbesserte interne Kommunikation: Eine höhere Akzeptanz des Intranets führt zu einer wirkungsvolleren internen Kommunikation. Die verstärkte Nutzung des Intranets sorgt für eine größere Reichweite wichtiger Botschaften und fördert die Einhaltung von Vorschriften, das Bewusstsein und das Engagement der Mitarbeiter.
4. Zeitersparnis und gesteigerte Produktivität: Durch die Konsolidierung des Intranets und des digitalen Arbeitsbereichs sparen die Mitarbeiter Zeit, da sie einfachen Zugang zu den erforderlichen Ressourcen erhalten. Darüber hinaus wird das Umschalten zwischen verschiedenen Aufgaben und Anwendungen reduziert, was die Konzentration und Produktivität erhöht.
5. Vereinfachte Verwaltung: Die Verwaltung getrennter Intranet- und digitaler Arbeitsplattformen kann komplex und zeitaufwändig sein. Die Integration der beiden Kanäle reduziert den kollektiven Aufwand, der für Governance, Einrichtung und laufende Verwaltung erforderlich ist.
6. Schnellere Optimierung und Konfiguration: Herkömmliche Intranets haben oft mit niedrigen Akzeptanzraten zu kämpfen, vor allem weil es ihnen an Relevanz für die täglichen Arbeitsaufgaben fehlt. Die Integration des Intranets in den digitalen Arbeitsbereich macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Mitarbeiter und steigert so die Akzeptanzraten.
7. Geringere Kosten: Die Integration führt zu Kosteneinsparungen, da die Notwendigkeit einer separaten Lizenzierung und Verwaltung von Intranet- und Digital Workspace-Software entfällt. Außerdem werden die Ausgaben für Upgrades, Sicherheits-Patches und Mitarbeiterschulungen reduziert.

Ein adaptiver Arbeitsbereich wie Workspace 365 bietet eine umfassende Lösung, indem er die Funktionen von Intranet und digitalem Arbeitsbereich kombiniert. Dieser Ansatz vereinfacht den Zugang für Mitarbeiter und maximiert die Effizienz. Darüber hinaus kann Workspace 365 nahtlos in bestehende Plattformen integriert werden, was Kontinuität und Flexibilität in Ihrem digitalen Ökosystem gewährleistet.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre digitale Mitarbeitererfahrung zu verbessern, zögern Sie nicht, uns noch heute zu kontaktieren und mehr über Workspace 365 zu erfahren.