7 Ventajas de Integrar su Intranet con su Espacio de Trabajo Digital

¿Cuántas veces ha deseado tener más horas en el día o se ha sentido sobrepasado por la extensión de su lista de tareas pendientes? Los empleados llevan una vida ajetreada, con un flujo constante de tareas y obligaciones que exigen su atención diaria.

Afortunadamente, existen soluciones a través de las intranets, los lugares de trabajo digitales y los equipos de TI. Optimizando la experiencia digital de los empleados (DEX), podemos mejorar significativamente la productividad, facilitando la realización de tareas y el acceso a la información pertinente de forma rápida y con el mínimo esfuerzo. Esto implica garantizar un acceso sin fisuras a las herramientas y la información necesarias dentro del flujo de trabajo, así como simplificar el panorama de las aplicaciones en el lugar de trabajo para evitar el agobio y la ineficacia causados por hacer malabarismos con demasiadas aplicaciones simultáneamente.

Fusión de la intranet con el espacio de trabajo digital
Para mejorar la experiencia digital de los empleados, entran en juego dos canales fundamentales: las intranets y los espacios de trabajo digitales. Sirven para agilizar el acceso a herramientas, sitios y contenidos esenciales, presentando una visión unificada y cómoda para los empleados. Tradicionalmente, las intranets se centran más en los contenidos y las comunicaciones, mientras que los espacios de trabajo digitales dan prioridad a las aplicaciones, transacciones y tareas.
Sin embargo, la línea entre ambos se está difuminando. Las intranets modernas integran ahora funciones de colaboración y acceso a aplicaciones, mientras que los espacios de trabajo digitales ofrecen contenidos y actualizaciones. La distinción a menudo radica en definiciones organizativas internas; algunas intranets imitan los espacios de trabajo digitales.

Mantener canales separados no siempre es lo mejor. Integrar la intranet en el espacio de trabajo digital crea un único centro en el que los empleados pueden encontrar todo lo que necesitan: una "ventanilla única" para empezar la jornada laboral. Esta integración puede lograrse mediante una asimilación total o mezclando elementos de cada uno, permitiendo transiciones fluidas entre ambos.
¿Cuáles son las ventajas de integrar la intranet con el espacio de trabajo digital y cómo pueden facilitar esta transición plataformas adaptables como Workspace 365?

La integración de la intranet y el espacio de trabajo digital ofrece numerosas ventajas:

1. Acceso centralizado: Los empleados desean simplicidad; prefieren acceder a toda la información y herramientas necesarias desde un único lugar en lugar de navegar por múltiples plataformas. Combinar la intranet con el espacio de trabajo digital crea un centro unificado, optimizando la jornada laboral y reduciendo la confusión.
2. Mejora de la adopción de la intranet: Las intranets tradicionales suelen tener bajas tasas de adopción, principalmente porque carecen de relevancia para las tareas laborales diarias. Integrar la intranet en el espacio de trabajo digital la convierte en una herramienta esencial para los empleados, lo que impulsa los índices de adopción.
3. Mejora de las comunicaciones internas: Una mayor adopción de la intranet se traduce en comunicaciones internas más impactantes. Un mayor compromiso con la intranet garantiza un mayor alcance de los mensajes importantes, facilitando el cumplimiento, la concienciación y el compromiso entre los empleados.
4. Ahorro de tiempo y aumento de la productividad: La consolidación de la intranet y el espacio de trabajo digital ahorra tiempo a los empleados al facilitar el acceso a los recursos necesarios. Además, reduce el cambio de contexto entre diferentes tareas y aplicaciones, mejorando así la concentración y la productividad.
5. Gestión simplificada: Gestionar plataformas separadas de intranet y espacio de trabajo digital puede ser complejo y llevar mucho tiempo. La integración de ambos canales reduce el esfuerzo colectivo necesario para la gobernanza, la configuración y la gestión continua.
6. Optimización y configuración más rápidas: Las intranets tradicionales pueden ser difíciles de adaptar a las necesidades cambiantes de la organización. Sin embargo, con una intranet y un espacio de trabajo digital combinados, los ajustes pueden realizarse rápidamente para garantizar la relevancia y el valor.
7. Reducción de costes: La integración supone un ahorro de costes al eliminar la necesidad de licencias y gestión separadas del software de la intranet y del espacio de trabajo digital. Además, reduce los gastos asociados a actualizaciones, parches de seguridad y formación del personal.

Un espacio de trabajo adaptable, como Workspace 365, ofrece una solución integral al combinar las funcionalidades tanto de la intranet como del espacio de trabajo digital. Este enfoque simplifica el acceso de los empleados y maximiza la eficiencia. Además, Workspace 365 puede integrarse perfectamente con las plataformas ya existentes, lo que garantiza la continuidad y flexibilidad de su ecosistema digital.

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