Tungsten AP Essentials™

Cloud-basierte Automatisierung für Rechnungen

Tungsten AP Essentials™ ist eine herausragende Lösung für die Kreditorenbuchhaltung, die die Erfassung und Validierung von Rechnungen unabhängig von der Quelle oder dem Format professionell automatisiert. Unabhängig davon, ob die Rechnungen in Papierform, im PDF-Format oder in anderen elektronischen Formaten vorliegen, die per Post, E-Mail, EDI oder über Internetportale zugestellt werden, ermöglicht AP Essentials mühelos ihre schnelle Erfassung, Kategorisierung und Weiterleitung mit einem Höchstmaß an Sicherheit und Konsistenz.

Dank der fortschrittlichen OCR-Technologie (Optical Character Recognition) gewährleistet AP Essentials eine bemerkenswerte Genauigkeit bei der Extraktion der Daten. Die extrahierten Informationen werden einer Validierung und Klassifizierung unterzogen und dann zur Genehmigung weitergeleitet, wodurch der gesamte Workflow der Rechnungsverarbeitung für Unternehmen effektiv rationalisiert wird. Die nahtlose Integration in bestehende Finanzsysteme gewährleistet einen reibungslosen End-to-End-Prozess, minimiert die manuelle Dateneingabe und steigert die Gesamteffizienz.

Optimieren Sie Ihre Zeit mit fortschrittlicher kognitiver Erfassungstechnologie

Erleben Sie die effizienzsteigernden Vorteile einer verbesserten Extraktionsrate. Durch künstliche Intelligenz gesteuerte adaptive Funktionen erhöhen die Geschwindigkeit der Dokumentenverarbeitung und die Präzision der Extraktion.

Verbessern Sie die Rechnungsbearbeitung durch automatisierte Workflows

Native Prozesse garantieren die korrekte Weiterleitung von Rechnungen, setzen Genehmigungsrichtlinien durch und sorgen für mehr Transparenz bei der Prozessausführung.

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung nahtlos durch umfassende ERP-Integration

AP Essentials passt sich an die Anforderungen der einzelnen Anbieter an und lässt sich mit führenden ERP- und Pay-to-Procure-Lösungen integrieren, darunter Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite und Coupa Spend Management.

Erzielung einer kosteneffizienten und raschen Investitionsrendite

Nutzen Sie aktuelle Systeme und minimieren Sie die Abschreibung von Hardware. Erzielen Sie einen schnellen und mühelosen ROI durch eine unkomplizierte Implementierung, einen umfassenden, cloudbasierten 24/7-Support und eine laufende Leistungsüberwachung.

Wie AP Essentials Ihrem Unternehmen helfen kann

Erhöhte Datenpräzision: Mithilfe modernster kognitiver Erfassungstechnologie extrahiert AP Essentials Rechnungs- und Bestelldaten, um die Genauigkeit der Finanzdaten zu erhöhen und das Fehlerrisiko zu minimieren.

Leistungsstarke Analytik: Nutzen Sie vorgefertigte Dashboards, um einen Überblick über den Rechnungsstatus und Ausnahmen zu erhalten. Genießen Sie die "Zero-Touch"-Bearbeitung und liefern Sie kontinuierliches Feedback, das zur laufenden Optimierung des Rechnungsprozesses beiträgt.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Zulieferern: Die beschleunigte, regelbasierte Rechnungsverarbeitung vermindert Verzugsstrafen, sichert Frühzahlerrabatte und verbessert die Beziehungen zu den Lieferanten.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Zulieferern: Die beschleunigte, regelbasierte Rechnungsverarbeitung reduziert Verzugsstrafen, sichert Frühzahlerrabatte und verbessert die Beziehungen zu den Lieferanten.

Intelligente Einzelposten-Extraktion: Durch maschinelles Lernen wird die Extraktion von Positionen verbessert und jede verarbeitete Rechnung optimiert. Dies führt zu einem hocheffizienten 2-Wege- (Rechnung zu Bestellung) und 3-Wege-Abgleich (Rechnung zu Bestellung und gelieferter Ware) der Einzelposten.

Workflow-Genehmigungen und Hauptbuch-Codierung: Anpassbare regelbasierte Genehmigungs- und Ausnahme-Workflows beschleunigen die Prozesse. Benutzergeführte Hauptbuchkodierung und Bildspeicherung bieten zusätzliche Funktionalitäten für eine umfassende End-to-End-Rechnungsautomatisierung.

Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen: Ermöglicht verschiedene Rechnungsherkünfte und Benutzeroberflächensprachen, basierend auf über 25 Jahren Erfahrung in der globalen Rechnungsverarbeitung.

Unterstützung elektronischer Rechnungen: Verbesserte Extraktionsraten für die Verarbeitung von Rechnungen in XML- oder PDF-Dateien, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Überprüfung und Korrektur minimiert wird.

Importieren Sie Stamm- und Bestelldaten mit Excel: Nutzen Sie Microsoft Excel für den nahtlosen Import von Lieferantenstammdaten und Bestelldaten und erleichtern Sie so die Validierungs- und Überprüfungsprozesse.

AR Purchase Order Processing: Erfassen, validieren und exportieren Sie Kundenbestellungen in Ihr ERP, um eine rationelle und genaue Einleitung des Bestellprozesses zu gewährleisten.

Transformieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit TungstenAP Essentials - dem Schlüssel zu mehr Effizienz, Genauigkeit und nahtloser Automatisierung.

Entdecken Sie Tungsten AP Essentials für einen intelligenteren, schnelleren und zuverlässigeren AP-Workflow.

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