Tungsten AP Essentials™
Capture, analice, valide y apruebe sin problemas facturas procedentes de diversas fuentes.
Automatización de facturas basada en la nube
Tungsten AP Essentials™ se erige como una solución excepcional para Cuentas a Pagar, automatizando de forma competente la captura y validación de facturas independientemente de su origen o formato. Ya sea que las facturas vengan en papel, PDF u otros formatos electrónicos entregados a través de servicios postales, correos electrónicos, EDI o portales de Internet, AP Essentials facilita sin esfuerzo su rápida captura, categorización y enrutamiento con la máxima seguridad y coherencia.
Gracias a su avanzada tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), AP Essentials garantiza una notable precisión en la extracción de datos. La información extraída se somete a validación y clasificación y, a continuación, se dirige para su aprobación, agilizando de forma eficaz todo el flujo de trabajo de procesamiento de facturas para las organizaciones. La perfecta integración con los sistemas financieros existentes garantiza un proceso integral sin problemas, minimizando la introducción manual de datos y mejorando la eficiencia general.
Left column
Optimice su tiempo con la avanzada tecnología de captura cognitiva
Experimente las ventajas que aumentan la eficiencia gracias a los índices de extracción mejorados. Las capacidades adaptativas impulsadas por la inteligencia artificial elevan la velocidad de procesamiento de documentos y la precisión en la extracción.
Right column
Mejore el procesamiento de facturas mediante flujos de trabajo automatizados
Los procesos nativos garantizan un enrutamiento preciso de las facturas, aplican políticas de aprobación y proporcionan una mayor transparencia en la ejecución de los procesos.
Left column
Automatiza el procesamiento de facturas sin problemas a través de una amplia integración ERP
AP Essentials se adapta para satisfacer las necesidades individuales de los proveedores y se integra con las principales soluciones ERP y de pago a proveedores, incluidas Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite y Coupa Spend Management.
Right column
Lograr un retorno de la inversión rentable y rápido
Utilizar los sistemas actuales, minimizando la depreciación del hardware. Obtenga un retorno de la inversión rápido y sin esfuerzo gracias a una implantación sencilla, una asistencia integral 24/7 basada en la nube y una supervisión continua del rendimiento.
Cómo AP Essentials puede ayudar a su empresa
Left column
Mayor precisión de los datos: Utilizando tecnología de captura cognitiva de vanguardia, AP Essentials extrae datos de facturas y pedidos de compra, garantizando una mayor precisión en los datos financieros y mitigando el riesgo de errores.
Center column
Power Analytics: Utilice los cuadros de mando predefinidos para conocer el estado de las facturas y las excepciones. Disfrute de un procesamiento "sin intervención" y obtenga información continua que contribuya a la optimización continua del proceso de facturación.
Right column
Mejora de la colaboración con los proveedores: El procesamiento de facturas acelerado y basado en reglas mitiga las penalizaciones por retraso en los pagos, garantiza descuentos por pronto pago y mejora las relaciones con los proveedores.
Left column
Requisitos informáticos mínimos: No es necesaria ninguna inversión en hardware o software para la instalación, ni tampoco mantenimiento, mejoras o actualizaciones.
Center column
Extracción inteligente de partidas: El aprendizaje automático mejora la extracción de partidas, mejorando cada factura procesada. De este modo, se consigue una correspondencia de partidas altamente eficiente en 2 sentidos (factura con pedido de compra) y en 3 sentidos (factura con pedido de compra y mercancías entregadas).
Right column
Aprobación de flujos de trabajo y codificación del libro mayor: La aprobación basada en reglas personalizables y los flujos de trabajo de excepciones agilizan los procesos. La codificación del libro mayor y el almacenamiento de imágenes guiados por el usuario ofrecen funcionalidades adicionales para una automatización integral de las facturas.
Left column
Compatibilidad con varios idiomas y divisas: Permite diversos idiomas de origen de las facturas y de interfaz de usuario, aprovechando más de 25 años de experiencia mundial en el procesamiento de facturas.
Center column
Compatibilidad con facturas electrónicas: Mejora de las tasas de extracción para el tratamiento de facturas en archivos XML o PDF, minimizando la necesidad de verificación y corrección manual.
Right column
Importe datos maestros y de pedidos de compra (PO) utilizando Excel: Aproveche Microsoft Excel para importar sin problemas los datos maestros de proveedores y los datos de pedidos de compra (PO), facilitando los procesos de validación y verificación.
Left column
Procesamiento de pedidos de compra AR: Capture, valide y exporte los pedidos de compra de los clientes a su ERP, garantizando un inicio ágil y preciso del proceso de pedido.
Text
Transforme sus procesos de Cuentas a Pagar con Tungsten AP Essentials: la clave para desbloquear la eficiencia, la precisión y la automatización sin fisuras.
Descubra Tungsten AP Essentials para un flujo de trabajo de cuentas a pagar más inteligente, rápido y fiable.
