Mejorar su experiencia con el escáner: Una mirada detallada a los procedimientos de instalación.
Como destacamos en nuestra anterior entrada del blog "Por qué debería optar por un servicio de instalación al comprar un nuevo escáner", resulta útil comprender los procedimientos que se llevan a cabo para garantizar un inicio perfecto de las operaciones de escaneado, cuando se invierte en servicios de instalación profesionales para el escáner de documentos. A continuación se describen con más detalle las actividades que se llevan a cabo durante la instalación:
- Desembalaje e inspección: El proceso comienza con el desembalaje cuidadoso de la máquina, acompañado de un examen minucioso para detectar cualquier daño potencial encontrado durante el transporte.
- Registro y documentación: Las especificaciones del escáner se registran y se cotejan para garantizar que coinciden con el contrato, creando un marco de documentación exhaustivo.
- Actualización del firmware: Si se considera necesario, el proceso de instalación incluye la instalación del firmware más reciente en el escáner. Esto garantiza que su escáner funcione con la tecnología más actualizada, optimizando su rendimiento.
- Pruebas funcionales: Nuestros ingenieros de servicio de campo realizan pruebas exhaustivas a través de sus ordenadores portátiles para garantizar que el escáner funciona correctamente al 100%. Esta fase de pruebas es crucial para identificar y abordar posibles problemas antes de que afecten a sus operaciones diarias.
- Instalación de aplicaciones de software y colaboración: Dependiendo de la situación, las aplicaciones necesarias y los manuales de usuario, se instalan en el PC del cliente en colaboración con el departamento de TI local. Este enfoque de colaboración garantiza una integración sin problemas del nuevo escáner en la infraestructura existente.
- Formación del usuario: Más allá de la configuración física, los servicios profesionales de instalación incluyen instrucciones detalladas sobre el funcionamiento y el mantenimiento diario del escáner. Esta transferencia de conocimientos garantiza que su equipo pueda utilizar el escáner en todo su potencial.
*Al instalar escáneres Kodak Alaris, el servicio de instalación no incluye la instalación de software ni la configuración de productos que no sean de Kodak. Esta distinción se hace para mantener un proceso de instalación centrado y eficiente, abordando las consideraciones exclusivas del software de Kodak cuando sea necesario.
Conclusión
Estos pasos ponen de relieve la importancia de los servicios de instalación profesionales para ofrecerle una solución de escaneado de alto rendimiento perfectamente integrada. Desde el desembalaje hasta la orientación operativa, cada actividad es un componente vital para liberar todo el potencial de su escáner de documentos.
¿Está listo para mejorar sus operaciones de escaneado? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.
