Verbesserte Effizienz: Wie der Scanner i4250 von Kodak Alaris und iGuana die Herausforderungen in den medizinischen Archiven der Scan Factory von AZ Groeninge meistern
Dieser Blog basiert auf der Fallstudie 'Kodak Alaris and iGuana help AZ Groeninge optimize efficiency within its Scan Factory medical archives department (Kodak Alaris und iGuana helfen AZ Groeninge bei der Optimierung der Effizienz in der medizinischen Archivabteilung Scan Factory)'.
Im Gesundheitswesen spielt die Digitalisierung von Patientenakten eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Effizienz und der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs. Das AZ Groeninge, eines der ältesten Krankenhäuser Belgiens, hat durch die Zusammenarbeit mit Kodak Alaris und iGuana , einem renommierten Anbieter von hochmodernen Lösungen für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Serviceverträge für Scannen und Digitalisierung, einen wichtigen Schritt in Richtung einer papierlosen Arbeitsumgebung getan. Diese Allianz, die im Jahr 2003 ihren Anfang nahm, war ein Meilenstein, als das Krankenhaus die Kodak i4250 Scanner und die hochmoderne Software von iGuana einsetzte, um seine medizinische Archivabteilung "Scan Factory" zu revolutionieren.
Die Herausforderungen von AZ Groeninge
FAZ Groeninge stand vor der Herausforderung veralteter Scanner und der Notwendigkeit einer technologischen Erneuerung und suchte trotz seiner lobenswerten Erfolge bei der Digitalisierung von Patientenakten nach einer effektiven Lösung. Da 90 % der Patientenakten bereits in elektronischem Format vorliegen, erkannte der Koordinator des medizinischen Archivs, Bart Dobbelaere, die Bedeutung einer Aufrüstung der Technologie zur Aufrechterhaltung der Effizienz im Betrieb. Die Herausforderung war beträchtlich, da ein Zwei-Personen-Team täglich durchschnittlich 10.000 bis 15.000 Papierdokumente bearbeitete.
Eine umfassende Lösung
Als Antwort auf diese Herausforderung schlug iGuana eine robuste Lösung vor, in deren Mittelpunkt die Produktionsscanner Kodak i4250 standen. Diese Scanner, die für ihre außergewöhnliche Geschwindigkeit von 110 Seiten pro Minute bzw. 220 Bildern pro Minute bekannt sind, bildeten das Rückgrat der technischen Aufrüstung. Ergänzend zu dieser Hardware wurde die Kodak Capture Pro Software integriert, die einen nahtlosen Übergang von Papier zu hochwertigen digitalen Bildern gewährleistet. Darüber hinaus wurden intelligente Funktionen wie die Behandlung von Ausnahmen und das Lesen von Barcodes integriert, um die Effizienz des Workflows zu verbessern.
Darüber hinaus spielte die Softwareplattform von iGuana eine wichtige Rolle bei der Automatisierung der Dokumentenklassifizierung innerhalb des EHR-Systems (Electronic Health Record) des Krankenhauses. Diese End-to-End-Workflow-Lösung, angereichert mit Barcode-Erkennungstechnologie, rationalisierte den Klassifizierungsprozess und erstellte eine logische Baumstruktur für jeden Datensatz. Mit diesem umfassenden Ansatz wurde nicht nur die unmittelbare Herausforderung bewältigt, sondern AZ Groeninge auch für eine technologisch fortschrittlichere und effizientere Zukunft bei der Verwaltung von Krankenakten gerüstet.
Vorteile und Auswirkungen
Die Implementierung der kombinierten Lösung von Kodak Alaris und iGuana brachte mehrere bemerkenswerte Vorteile mit sich. Erstens gab es einen reibungslosen Einführungsprozess, der es dem medizinischen Archivteam ermöglichte, die Vorteile von Anfang an voll auszuschöpfen. Die Fähigkeit der Scanner, unterschiedliche Medien, Dokumententypen und -größen zu verarbeiten, trug zusammen mit fortschrittlichen Technologien wie Intelligent Document Protection zu einem reibungslosen und effizienten Erfassungsprozess bei.
Die nahtlose Integration zwischen der Kodak Capture Pro Software und der Softwareplattform von iGuana sorgte ebenfalls für einen reibungslosen Arbeitsablauf, da die Informationen zur Klassifizierung und Indizierung problemlos an das iGuana-System weitergeleitet wurden. Dies steigerte nicht nur die Produktivität, sondern erleichterte den Ärzten auch den einfachen Zugriff und die sekundenschnelle Suche nach Patienteninformationen.
Konsistenz und breitere Akzeptanz
Die präzise Indizierung und Klassifizierung des umfangreichen täglichen Dateninputs sowie die nahtlose Übertragung aller patientenbezogenen Informationen in die richtigen Akten trugen wesentlich zur breiteren Akzeptanz digitaler Prozesse bei den medizinischen Fachkräften des Krankenhauses bei. Das dadurch geschaffene Vertrauen in das System erwies sich als entscheidender Faktor für die erfolgreiche Steigerung der Effizienz.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Präzision bei der Indexierung und die nahtlose Übertragung von patientenbezogenen Informationen, die durch den i4250-Scanner und die innovativen Lösungen von iGuana ermöglicht werden, das medizinische Archiv des AZ Groeninge revolutioniert haben. Dies hat entscheidend dazu beigetragen, die Effizienz zu steigern und rationalisierte digitale Prozesse im gesamten Krankenhaus zu fördern.
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