Mayor eficiencia: Cómo el escáner i4250 de Kodak Alaris e iGuana solucionaron los problemas de los archivos médicos de la Scan Factory de AZ Groeninge
Este blog se basa en el caso práctico 'Kodak Alaris and iGuana help AZ Groeninge optimize efficiency within its Scan Factory medical archives department (Kodak Alaris e iGuana ayudan a AZ Groeninge a optimizar la eficiencia de su departamento de archivos médicos Scan Factory)'.
En el sector sanitario, la digitalización de los historiales de los pacientes desempeña un papel crucial a la hora de mejorar la eficiencia y garantizar la fluidez de las operaciones. AZ Groeninge, uno de los hospitales más antiguos de Bélgica, dio un gran paso hacia un entorno de trabajo sin papel al asociarse con Kodak Alaris e iGuana , un distinguido proveedor de gestión electrónica de documentos, soluciones de archivo digital y servicios de escaneado y digitalización de última generación. Esta alianza, que se originó en 2003, marcó un hito cuando el hospital adoptó los escáneres Kodak i4250 y el software de vanguardia de iGuana para revolucionar su departamento de archivos médicos "Scan Factory".
Retos a los que se enfrenta AZ Groeninge
AZ Groeninge, a pesar de su encomiable éxito en la digitalización de las historias clínicas de los pacientes, buscaba una solución eficaz ante el reto que suponían unos escáneres obsoletos y la necesidad de actualizar la tecnología. Con el 90% de los expedientes de pacientes ya en formato electrónico, el Coordinador de Archivos Médicos, Bart Dobbelaere, reconoció la importancia de actualizar la tecnología para mantener la eficiencia operativa. El reto era considerable, ya que un equipo de dos personas procesaba una media diaria de entre 10.000 y 15.000 documentos en papel.
Una Solución Integral
En respuesta a este desafío, iGuana propuso una solución sólida centrada en los escáneres de producción Kodak i4250. Conocidos por su excepcional velocidad de 110 páginas por minuto y 220 imágenes por minuto, estos escáneres constituyeron la columna vertebral de la actualización tecnológica. Como complemento a este hardware, la solución incorporaba el Software de captura Kodak Capture Pro, que garantiza una transición perfecta del papel a las imágenes digitales de alta calidad. Además, se integraron funciones inteligentes, como la gestión de excepciones y la lectura de códigos de barras, para mejorar la eficacia del flujo de trabajo.
Además, la plataforma de software de iGuana desempeñó un papel importante en la automatización de la clasificación de documentos dentro del sistema de historia clínica electrónica (HCE) del hospital. Esta solución de flujo de trabajo integral, enriquecida con tecnología de reconocimiento de códigos de barras, agilizó el proceso de clasificación, estableciendo una estructura de árbol lógica para cada registro. Este enfoque integral no sólo abordó el reto inmediato, sino que posicionó a AZ Groeninge para un futuro tecnológicamente más avanzado y eficiente en la gestión de historiales médicos.
Beneficios e impacto
La implantación de la solución combinada Kodak Alaris/iGuana aportó varios beneficios notables. En primer lugar, incluyó un proceso de incorporación sin problemas, lo que permitió al equipo de archivos médicos aprovechar todas las ventajas desde el principio. La capacidad de los escáneres para manejar diversos soportes, tipos y tamaños de documentos, junto con tecnologías avanzadas como la Protección Inteligente de Documentos, contribuyeron a un proceso de captura fluido y eficiente.
La perfecta integración entre el Software de captura Pro de Kodak y la plataforma de software de iGuana también garantizó un flujo de trabajo fluido, ya que la información se enviaba fácilmente al sistema iGuana para su clasificación e indexación. Esto no sólo aumentó la productividad, sino que también facilitó a los médicos el acceso y la búsqueda de información sobre los pacientes en cuestión de segundos.
Coherencia y mayor adopción
La indexación y clasificación precisas de la gran cantidad de datos que se introducen a diario, junto con la transferencia sin fisuras de toda la información relacionada con los pacientes a los archivos correctos, contribuyeron significativamente a una mayor aceptación de los procesos digitales entre los profesionales médicos del hospital. La confianza depositada en el sistema se convirtió en un factor clave para mejorar la eficiencia.
Conclusión
En resumen, la precisión en la indexación y la transferencia fluida de información relacionada con los pacientes, facilitada por el escáner i4250 y las soluciones innovadoras de iGuana, han revolucionado los archivos médicos de AZ Groeninge. Esto ha desempeñado un papel crucial en la mejora de la eficiencia y el fomento de procesos digitales racionalizados en todo el hospital.
Un socio en su viaje de transformación digital
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